In diesem Verwaltungspraktikum unterstützt du die Erstberatung sowie die Teamassistenz, bearbeitest Rechtsauskünfte und bereitest juristische Schriftstücke vor. Außerdem sorgst du für die Organisation von Veranstaltungen und kümmerst dich um die Betreuung der Stakeholder:innen.
Anforderungen
- •Abschluss einer AHS oder Handelsakademie
- •Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- •Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- •Sensibilität gegenüber Rassismus und Diskriminierung
- •Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- •Flexibilität im Umgang mit Aufgaben
- •Bereitschaft zu selbständigem Erkennen von Prioritäten
- •Mündliche und schriftliche Gesprächsführungskompetenz
Deine Aufgaben
- •Erstberatung und Teamassistenz unterstützen
- •Selbständige Erstberatung zu Gleichbehandlungsfragen durchführen
- •Clearing und Abklärung der Zuständigkeit durchführen
- •Rechtsauskünfte selbständig bearbeiten
- •Sachverhalte für juristische Beratung aufbereiten
- •Schriftstücke, insbesondere Anzeigen, vorbereiten
- •Stakeholder:innen betreuen und kooperieren
- •Assistenztätigkeiten wie Schriftverkehr und Terminmanagement durchführen
- •Veranstaltungen und Workshops organisieren und betreuen
- •Anfragen von Medien und Wissenschaft annnehmen und weiterleiten
- •Vortragsanfragen aufnehmen und Präsentationen vorbereiten
- •Statistikeinträge und Datenerfassungen durchführen
- •Dienstreisen verwalten
- •Infrastrukturerhalt sicherstellen
- •Personalverwaltung und Budget abwickeln
- •An Projekten im Strategie- und Arbeitsplan mitwirken
Deine Vorteile
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit von Homeoffice
Flexible Dienstzeit
Transparentes Entlohnungssystem
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) in der Anwaltschaft für Gleichbehandlung in Graz (Regionalbüro Steiermark)
Die Anwaltschaft für Gleichbehandlung ist eine Einrichtung des Bundesministeriums für Frauen, Wissenschaft und Forschung zur Unterstützung und rechtlichen Beratung von Personen, die sich auf Grund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes diskriminiert fühlen.
Sie interessieren sich für Antidiskriminierung und wollen einen Beitrag zu einer diskriminierungsfreien Gesellschaft leisten?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!
Neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team, das Kommunikationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten schätzt, bietet die Anwaltschaft für Gleichbehandlung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Möglichkeit von Homeoffice, gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Unterstützung im Bereich der Erstberatung und der Teamassistenz des Regionalbüros Steiermark
* Nach Einarbeitung selbständige Erstberatung in allen Fragen und Anliegen, die an die Gleichbehandlungsanwaltschaft herangetragen werden (Gewährleistung des Zugangs zum Recht)
* Clearing, Abklärung der Zuständigkeit, Weiterleitung an zuständige Stellen
* Selbständige Bearbeitung von Rechtsauskünften
* Aufbereitung des Sachverhalts für die juristische Beratung der Gleichbehandlungsanwält:innen
* Vorbereitung von Schriftstücken, insb. Anzeigen bei Verwaltungsbehörden für die Gleichbehandlungsanwält:innen
* Vernetzung, Kooperation mit und Betreuung von Stakeholder:innen
* Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, Adressverwaltung, (Elektronisches) Aktenmanagement etc.)
* Veranstaltungsmanagement (Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Vorträgen/Workshops)
* Anfragen von Medien und Wissenschaft aufnehmen und weiterleiten
* Vortrags- u. Schulungsanfragen aufnehmen, Präsentationen vorbereiten
* Statistikeinträge und Datenerfassungen im Zusammenhang mit Dokumentationen, Inseraten und Schulungen
* Dienstreisemanagement
* Infrastrukturerhaltung
* Abwicklung der Personalverwaltung und Budget (Handkassa)
* Mitwirkung an Projekten im Rahmen des Strategie- u. Arbeitsplans
Nutzen Sie die Gelegenheit, um wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im speziellen in einer nationalen Gleichbehandlungsstelle zu sammeln und Ihre Kompetenzen an der richtigen Stelle einzusetzen!
## Erfordernisse
* Sie verfügen über den Abschluss einer AHS, Handelsakademie oder eine vergleichbare Ausbildung oder haben entsprechende Kompetenzen durch Praxis und Weiterbildung erworben;
* Sie haben sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint);
* Sie bringen gute Englischkenntnisse mit, weitere Sprachkenntnisse, die Zielgruppen der Gleichbehandlungsanwaltschaft betreffend, sind von Vorteil;
* Sie zeigen Sensibilität bezüglich Auswirkungen von Rassismus, Homofeindlichkeit, Sexismus, Altersfeindlichkeit, etc.;
* Ihnen sind Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit wichtig;
* Sie zeigen Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben und Situationen;
* Sie weisen Bereitschaft und Fähigkeit zu selbständigem Erkennen und Setzen von Prioritäten auf;
* Sie verfügen über mündliche und schriftliche Gesprächsführungskompetenz und insbesondere über soziale Kompetenz bei Gesprächen mit Menschen, die sich diskriminiert erachten.
Wir sind davon überzeugt, dass von Vielfalt geprägte Teams allen Menschen mit Respekt, umfassendem Verständnis und Wertschätzung begegnen und freuen uns, wenn wir die Diversität unseres Teams erhöhen können.