Dein Alltag im Schulsekretariat umfasst vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten. Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, vereinbarst Termine und pflegst Daten. Außerdem führst du Telefonate und archivierst Unterlagen.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- •Unbescholtenheit
- •Abschluss einer mittleren Schule oder Lehrabschluss
- •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
- •Sicherheit im schriftlichen Ausdruck und Umgang mit Zahlen
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen
- •Schriftverkehr erledigen
- •Termine vereinbaren
- •Telefonate führen
- •Datenpflege durchführen
- •Archivierung vornehmen
Deine Vorteile
Modernes Arbeitsumfeld
Angenehmes Betriebsklima
Quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikum im Schulsekretariat
Sie interessieren sich für das Bildungssystem und administrative Tätigkeiten? Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen, sind kommunikativ und motiviert? Sie selbst beschreiben sich als engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, die gerne abwechslungsreiche Sekretariatstätigkeiten übernimmt?
Dann ist das Sekretariat der Bundeshandelsakademie und Bundeshandelsschule in Kitzbühel genau das Richtige für Ihren Berufseinstieg. Bewerben Sie sich noch heute für eine Vorbereitungsausbildung mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden.
Neben einem vielfältigen und spannenden Aufgabenfeld in einem kollegialen und diversen Umfeld bieten wir eine breite Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine geschlechtergerechte und transparente Entlohnung.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!
## Aufgaben und Tätigkeiten
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonate, Datenpflege, Archivierung etc.
## Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Unbescholtenheit
* Abschluss einer mittleren Schule oder Lehrabschluss erwünscht
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
* Sicherheit im schriftlichen Ausdruck sowie im Umgang mit Zahlen
Wir bieten Ihnen:
* ein modernes Arbeitsumfeld
* ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
* Quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen sind spätestens bis 8. Juli 2025 unter Beilage von
* Bewerbungsbogen
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Schulabgangs-/Ausbildungs-/Dienstzeugnisse
Bei dieser Vorbereitungsausbildung handelt es sich um kein Dienstverhältnis, sondern um ein Ausbildungsverhältnis gemäß § 36a Vertragsbedienstetengesetz 1948, das nach einer Gesamtdauer von zwölf Monaten endet.
Der monatliche brutto Ausbildungsbetrag beträgt brutto € 2.478,80.
Das Aufnahmeverfahren erfolgt in Form eines Aufnahmegesprächs. Nichtteilnahme bedeutet die Zurückziehung der Bewerbung.
Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Abgeltung anfallender Reise- und Aufenthaltskosten besteht, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Tirol zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Tirol verwiesen.
## Kontaktinformation
Bundeshandelsakademie und Bundeshandelsschule
Direktor OStR Mag. Friedrich Eller
6370 Kitzbühel, Traunsteinerweg 11
E-Mail: info@hak-kitz.at, Tel. +43 050902 824