BU
Bundesministerium für Justiz
1 Monat

Verwaltungspraktikum im Bereich Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Praktikum
Vollzeit
ab 2.755 / Monat
Wien

In diesem Verwaltungspraktikum im Bereich Veranstaltungsmanagement unterstützt du die Protokollchefin oder den Protokollchef bei der Planung und Durchführung von offiziellen und inoffiziellen Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst die Mitwirkung an Zeremonien, die Erstellung von Unterlagen und die Organisation von Delegationsbesuchen.

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Anforderungen

  • österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Reifeprüfung
  • umfassende Allgemeinbildung
  • sicheres und bestimmtes Auftreten
  • Durchschlagskraft
  • Teamfähigkeit
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • gute IT-Kenntnisse für Veranstaltungen und Hybridveranstaltungen
  • sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in einer lebenden Fremdsprache (vorzugsweise Englisch)
  • überdurchschnittliches persönliches Engagement
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (ausdrücklich erwünscht)
Matura
ODER
Pflichtschulabschluss

Deine Aufgaben

  • Die Protokollchefin:den Protokollchef bei der Ausrichtung von Veranstaltungen unterstützen
  • Bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von offiziellen und inoffiziellen Besuchen mitarbeiten
  • Beim innerstaatlichen und zwischenstaatlichen Zeremoniell mitwirken
  • Bei der Planung, Gestaltung und Durchführung von Ehrenzeichen- und Dekretüberreichungen helfen
  • Unterlagen erstellen und Internet-Recherchen für Besuche durchführen
  • Textbeiträge sowie Kondolenz- und Glückwunschschreiben verfassen
  • Einladungen erstellen und versenden
  • Fachgespräche und Arbeitsbesuche der Ressortleitung vorbereiten
  • Besuche internationaler Delegationen koordinieren und organisieren
  • Im infrastrukturellen Facility Management mitarbeiten

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

  • Monatlicher Ausbildungsbeitrag
  • Essenszuschuss

Boni & Prämien

  • Sonderzahlung pro Quartal

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenlose arbeitsmedizinische Leistungen
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