Verwaltungspraktikum - Fachbereich Hausverwaltung und Kundenbetreuung(m/w/x)

## Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede\*r Bewohner\*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! ## Informationen Dienststelle Wir bieten rund 500.000 Wiener\*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau? Folgende Stelle wollen wir besetzen: # Verwaltungspraktikum - Fachbereich Hausverwaltung und Kundenbetreuung ## Ihr Aufgabengebiet * Sie bearbeiten eigenständig übertragene Aufgaben und führen Tätigkeiten im Rahmen des Backoffice für die Fachbereichsleitung Hausverwaltung und Kundenbetreuung aus * Sie verfassen Mitschriften und wirken im Berichtswesen mit * Sie führen und aktualisieren bestehende Übersichten für die Fachbereichsleitung * Sie sorgen im Auftrag der Fachbereichsleitung für eine qualitative interne und externe Schnittstellen-Kommunikation * Sie holen schnittstellenübergreifende Informationen zu Interventionen und Beschwerden ein und bereiten Stellungnahmen auf Basis der eingeholten Zahlen, Daten und Fakten für die Fachbereichsleitung vor * Sie wirken an unterschiedlichsten Themen des Fachbereiches mit, wie beispielsweise Optimierung von Prozessen, aktive Unterstützung in Projekten, administrativen Aufgaben, Kommunikation, Wissens- und Schnittstellenmanagement * Sie erstellen Tabellen und Präsentationen ## Ihr Profil * Sie haben eine Reifeprüfung (z.B. HAK, AHS) oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert * Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse * Sie sind ein Organisationtalent und eine äußerst strukturierte Persönlichkeit * Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise * Sie sind zielstrebig, verfügen über Eigeninitiative und arbeiten gerne im Team und mit Menschen ## Unser Angebot * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu Arbeiten * Sie erhalten einen grundlegenden Überblick über die Struktur und die Aufgabenfelder des Magistrats der Stadt Wien sowie vertiefende Einblicke in die Themenbereiche der Personalentwicklung * Sie sammeln praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Ihre Praktikumsbetreuung begleitet Sie während des Praktikums. Am Ende des Praktikums erhalten Sie eine Praktikumsbeurteilung. Der Ausbildungsbetrag beträgt in den ersten 3 Monaten € 1.603,75 brutto monatlich, danach € 2672,92 brutto monatlich (40 Wochenstunden) auf Vollzeitbasis. **Dauer des Praktikums: 12 Monate** **Voraussichtlicher Beginn: September/Oktober 2025** ## Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.