Verwaltungspraktikum 8.2(m/w/x)

# Verwaltungspraktikum 8.2 31170.0010/27-7.1/2025 Öffentliche Bekanntmachung Der Eigenverantwortungsbereich IKT-Beschaffungen & Rechnungswesen (in der Abteilung 8.2 – IKT-Strategie) ist unter anderem zuständig für die ganzheitliche Abwicklung und Koordination der IKT Beschaffungen; Verwaltung und Pflege aller IKT-Verträge auch in der Vertragsdatenbank; die Rechnungsabwicklung bzw. Finanzbuchhaltung; die Verwaltung der Telefonie- und Mobiltelefonie-Verträge; die IKT-Budgeterstellung- und Verwaltung sowie operative Budgetagenden inkl. IKT-Asset-Management, IKT-Programm-, Projekt und Portfolio-Management-Controlling sowie Controlling des Programms „Bumblebee“ (Projekt zur Schaffung einer zukunftsorientierten und modernen Digitalinfrastruktur für das gesamte Parlament). Für diesen Bereich besetzen wir eine Stelle als Verwaltungspraktikum im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) mit ehestmöglicher Wirksamkeit. Der Ausbildungsbeitrag beträgt € 3.519,1 (Entlohnungsgruppe v1). ## Aufgaben und Tätigkeiten Ihre Aufgaben sind insbesondere: * Verwaltungstechnische Unterstützung der Leitung des Eigenverantwortungsbereiches IKT-Beschaffungen & Rechnungswesen (Vergabeverfahren im Bereich IKT, Rechnungswesen, Inventarwesen, Budget) * Eigenverantwortliche Durchführung von IKT-Einkäufen (Beschaffungen) * Aufbereitung/Nachbereitung/Zusammenfassung von Beschaffungsakten * Mitarbeit im Rechnungswesen (Aufbereitung der Akte für das Rechnungswesen) * Erarbeitung und Erstellung von Auswertungen im SAP * Erarbeitung und Erstellung von Auswertungen inkl. Grafiken in MS Excel ## Erfordernisse Sie bringen mit: * Allgemeine Voraussetzungen * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/Informatik/Public Management/Rechtswissenschaften (Bachelor- und/oder Masterabschluss) * Kenntnisse im Bereich Betriebsorganisation * Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen und Trends im Bereich der Informationstechnologie * Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift * Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (v.a. MS Office) * Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit * Belastbarkeit bzw. Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten sowie zeitliche Flexibilität von Vorteil: * Erfahrung in den Bereichen Wirtschaft, Betriebs- bzw. Verwaltungsinformation oder BWL mit Schwerpunkt Informatik * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) * Juristische Grundkenntnisse Ihr Profil: * Sie denken vernetzt, serviceorientiert und bringen die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten mit. * Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus. * Sie haben die notwendige Sensibilität zur Wahrnehmung politisch relevanter Vorgänge und sind interessiert am Gesetzgebungsverfahren und am politischen Geschehen. * Korrektheit, Integrität und Äquidistanz ist Ihnen sehr wichtig und leben Sie. * Sie sind über das Normalmaß hinausgehend leistungs- und einsatzbereit sowie zeitlich flexibel. * Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch rasche Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Diskretion aus. Unser Angebot: * Interessante Position mit einem spannenden Aufgabengebiet * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fachlich versierten und kollegialen Expert:innen-Team und einem wertschätzenden Umfeld * Individuelle Einschulung in die Abläufe für einen optimalen Start * Verlässliche, sichere Arbeitgeber:in mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes * Zahlreiche Sozialleistungen wie Betriebskantine, Gesundheitsangebote sowie Firmenrabatte Für den Präsidenten des Nationalrates MMag.a Magdalena Greiner Leiterin des Dienstes Präsidialdienst & Services