Dein Alltag dreht sich um die Verwaltung von Wirtschaftsversorgungsgütern und die Erfassung des Gerätebestands. Du führst Bestellungen durch, unterstützt bei der Qualitätsprüfung und kümmerst dich um Inventuren sowie Schadensakten.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft
- •Bereitschaft zur Bekanntgabe persönlicher Daten
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Logistikbereich
- •Gute IT-Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint
- •Bereitschaft, Kenntnisse in ELAK, LOGIS anzueignen
- •Lenkerberechtigung B2
- •Abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst
- •Gute Kommunikationskompetenzen
- •Organisationsvermögen
- •Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Genauigkeit
- •Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Übergaben und Übernahmen von Wirtschaftsversorgungsgütern durchführen
- •Gerätebestand erfassen und nachweisen
- •Wirtschaftsgerät gemäß Richtlinie verwalten
- •Anlagevermögen im LOGIS bearbeiten
- •Änderungsbedarf in LOGIS erkennen und ergänzen
- •Bestellverfahren durchführen
- •Güteprüfung und Abnahme von Wirtschaftsgerät mitwirken
- •Maßnahmen bei Verlust- und Beschädigungsvorgängen umsetzen
- •Laufende Inventuren und Kontrollen durchführen
- •Schadensakten erstellen
- •Sonstige Bearbeitungen gemäß Vorgabe durchführen
Deine Vorteile
Gute Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten
Laufende Aus- und Weiterbildung
Teilnahme an Truppenverpflegung
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikum im Bundesministerium für Landesverteidigung
Im Bundesministerium für Landesverteidigung gelangt die Position einer:s Verwaltungspraktikantin:en zur Besetzung. Zur Unterstützung der Wahrnehmung der Aufgaben in der Direktion 4 im Bereich Wirtschaftsdienst (Geräteverwaltung) suchen wir Bewerber:innen mit abgeschlossener Berufsausbildung. Die erwünschte Dauer des Praktikums beträgt 12 Monate. Die Rechtsgrundlage für das Verwaltungspraktikum sind die §§ 36a bis 36d des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (VBG).
## Aufgaben und Tätigkeiten
Die Übergaben und Übernahmen von Wirtschaftsversorgungsgütern in allen Angelegenheiten der Eigenversorgung für die der Generaldirektion für Landesverteidigung im Raum WIEN nachgeordneten Direktionen
* Erfassung und Nachweisung des Gerätebestandes (Bestandsnachweisung) und Nachweisung der Verteilung (Ausgabenachweisung)
* Verwaltung des Wirtschaftsgeräts gemäß jeweils gültiger Richtlinie für die Geräteverwaltung
* Bearbeitung von gebuchtem Anlagevermögen im logistischen Informationssystem (LOGIS)
* Mitwirken bei der Berichtigung/ Ergänzung erkannten Änderungs- und Anpassungsbedarfes von Stammdaten in LOGIS
* Durchführung von Bestellverfahren
* Mitwirkung bei der Güteprüfung und Abnahme von Wirtschaftsgerät
* Durchführung von Maßnahmen zur Behandlung von Verlust- und Beschädigungsvorgängen
* Durchführung laufender Inventuren und Kontrollen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Schadensakten
* Sonstige Bearbeitungen gemäß Vorgabe Referatsleiter:in
## Erfordernisse
* Österreichische Staatsbürgerschaft
* Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit entsprechend. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der Logistik bzw. Wirtschaftsdienst
* Gute fachspezifische IT- Kenntnisse: Word, Excel, Power-Point
* Bereitschaft, sich besondere Kenntnisse der Datenverarbeitungsprogramme ELAK, LOGIS u.a. anzueignen
* Lenkerberechtigung B2
* Bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst (bei festgestellter Tauglichkeit
Persönliche Merkmale:
* Gute Kommunikationskompetenzen
* Organisationsvermögen
* Selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein
* Genauigkeit
* Teamfähigkeit
Was bieten wir:
* gute Work-Life-Balance
* flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
* laufende Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teilnahme an der Truppenverpflegung
* Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Impfaktionen)
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch. Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von mindestens € 2.478,80 brutto, das sind 100 % des Monatsentgelts einer:es Vertragsbediensteten der Entlohnungsgruppe v3/Entlohnungsstufe 1, während der ordnungsgemäßen Teilnahme an der Vorbereitungsausbildung im Rahmen dieses Verwaltungspraktikums.
## Kontaktinformation
Für Rückfragen steht Ihnen Revident PRIEGL Maximilian unter der Telefonnummer 050201 10 27052 gerne zur Verfügung.