Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

# Verwaltungspraktikum in der Abteilung Besondere Personalangelegenheiten des Bundesministeriums für Landesverteidigung Sie sind gut organisiert, koordinieren gerne und bewältigen administrative Aufgaben? Dann sind Sie genau richtig bei uns, um die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen! Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ermöglichen Ihnen Einblicke in eines der größten Ministerien Österreichs. Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung! ## Aufgaben und Tätigkeiten Wir suchen Unterstützung im Hinblick auf die Organisation und Administration der Abteilungsleitung. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen, E-Mails und Telefonaten an die Abteilungsleiterin sowie für die Organisation und Archivierung wichtiger Dokumente und Korrespondenz im Vorzimmer, erstellen Protokolle während Sitzungen und Besprechungen und administrieren die Dienstpost (Papier, E-Mail). ## Erfordernisse * Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. Lehre * Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit entsprechend. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist. * Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) * Österreichische Staatsbürgerschaft * Unbescholtenheit, * Begeisterung für Zahlen * Teamfähigkeit * Genauigkeit und Organisationskompetenz * Verlässlichkeit und Belastbarkeit * Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität Wir BIETEN * während Ihres Verwaltungspraktikums eine fachliche sowie persönliche Begleitung * Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team * eine Übernahmemöglichkeit, wobei darauf jedoch kein Rechtsanspruch besteht * Mahlzeiten zu günstigen Tarifen * eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * einen kostenlosen Parkplatz ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. ## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von derzeit € 2.478,80 brutto, das sind 100% des Monatsentgelts einer/eines Vertragsbediensteten der Entlohnungsgruppe v3/Entlohnungsstufe 1 während der ordnungsgemäßen Teilnahme am Verwaltungspraktikum. ## Kontaktinformation Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin der Besonderen Personalangelegenheiten des Bundesministeriums für Landesverteidigung, Frau Mag. Irina GATTERMANN-POTUSCHAK unter der Telefonnummer 0664 622 3134 gerne zur Verfügung.