Du bist Teil des Referats für allgemeine Rechtsangelegenheiten und unterstützt das Team bei der Bearbeitung von Anträgen sowie der Verwaltung von Akten. Zudem pflegst du den Kontakt zu Schüler:innen, Behörden und anderen Einrichtungen.
Anforderungen
- •Abgelegte Reifeprüfung
- •Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- •Versiert im Umgang mit MS-Office
- •Flexible, umsichtige und genaue Arbeitsweise
- •Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit
- •Eigeninitiative
- •Freude an der Zusammenarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationstalent und Koordinationsgeschick
- •Belastbarkeit
- •Rasches Auffassungsvermögen
Deine Aufgaben
- •Im Referat für allgemeine Rechtsangelegenheiten mitarbeiten
- •Teamsekretariat unterstützen
- •Anträge nach dem Schülerbeihilfengesetz erfassen und protokollieren
- •Akten verwalten und ablegen
- •Post- und E-Mail-Eingang bearbeiten
- •Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- •Mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen kommunizieren
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikum v2 - Allgemeine Rechtsangelegenheiten
Als Verwaltungspraktikant/in im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten arbeiten Sie in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der Unterstützung der Leitung des Teamsekretariats bis zur Aktenverwaltung und Ablage reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderungen bei der Ersterfassung von Anträgen nach dem Schülerbeihilfengesetz sowie Kontaktaufnahme mit den Parteien.
Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Mitarbeit im Referat Präs/3b - Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Team Schülerbeihilfe der Bildungsdirektion für Wien
* Unterstützung der Leitung des Teamsekretariats
* Ersterfassung/Protokollierung von Anträgen nach dem Schülerbeihilfengesetz
* Aktenverwaltung und Ablage
* Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
* Kontakt mit Parteien (telefonische und schriftliche Auskünfte im Verfahren, Informationen über die Beihilfen für Schüler\*innen, Anfragebeantwortungen)
* Kontakt mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen (Gemeinde Wien, BMB, Schulen, BRZ)
## Erfordernisse
* Abgelegte Reifeprüfung
* Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Flexible, umsichtige und genaue Arbeitsweise
* Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
* Eigeninitiative
* Freude an der Zusammenarbeit mit anderen, hohe Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent, Koordinationsgeschick
* Belastbarkeit
* Rasches Auffassungsvermögen
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.