Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

# „Verwaltungspraktikum im Bereich Office Management“ im Arbeitsinspektorat Salzburg Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und schätzen eine effiziente Zusammenarbeit mit einem großartigen Team? Sie möchten vertiefende Einblicke und eine profunde Ausbildung im BackOffice Management der Verwaltungsstelle in einer Behörde erhalten? Dann erwartet Sie bei uns ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit hervorragenden Rahmenbedingungen! Das Arbeitsinspektorat Salzburg (10. Aufsichtsbezirk) des Bundesministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz sucht eine Verwaltungspraktikantin bzw. einen Verwaltungspraktikanten für maximal 12 Monate. Die Arbeitsinspektion überprüft die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz des Lebens und der Gesundheit der arbeitenden Menschen in den Betrieben. Wir betreuen ca. 250.000 Betriebsstätten mit über 3 Mio. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. So tragen wir bei zur * Vermeidung von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Erkrankungen * Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes * gesellschaftlichen Akzeptanz des Arbeitsschutzes ## Aufgaben und Tätigkeiten * Unterstützung der Leitung des Arbeitsinspektorats inkI. Terminplanung, Sitzungsorganisation und Sitzungsbetreuung * Funktion der Schnittstelle für Administration und Kommunikation zu Behörden, Organisationen, Firmen und Einzelpersonen sowie Kunden- und Parteienverkehr * administrative Unterstützung der Außendienstmitarbeiter:innen des Arbeitsinspektorats * Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsanlagengenehmigungsverfahren * Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung * Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung sowie Koordination aller Maßnahmen mit der Hausverwaltung und Verwaltung der Fachbibliothek * Betreuung elektronischer Datenbanken und Aktenverwaltung ## Erfordernisse * österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * volle Handlungsfähigkeit * Unbescholtenheit * fachliche und persönliche Eignung für die Tätigkeiten * Abschluss einer Handelsschule, einer Lehre als Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung * Erfahrungen im Office Management von Vorteil * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * Teamfähigkeit und Organisationstalent * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint) Wir bieten * eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit * eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsumgebung * profunde Grundausbildung und fachliche Weiterbildung * gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie * zeitgemäße technische Ausstattung * Möglichkeit der Telearbeit * zahlreiche freiwillige Sozialleistungen sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung * Essensgutscheine (Prepaid Karte) * Aussicht auf eine längerfristige Beschäftigung nach Ende des Verwaltungspraktikums