Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung der Vorgesetzten. Du planst Termine, führst die Korrespondenz und bereitest Sitzungen sowie Veranstaltungen vor. Außerdem kümmerst du dich um Dokumente, Berichte und die Verwaltung elektronischer Akten.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Abgeschlossene Reifeprüfung
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- •Selbstständigkeit und Genauigkeit
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- •Büroalltag organisieren
- •Vorgesetzte und Büro unterstützen
- •Termine planen und koordinieren
- •Korrespondenz führen
- •Dokumente und Daten verwalten
- •Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren
- •Fachliche Unterlagen vorbereiten
- •Berichte und Protokolle verfassen
- •Dienstreisen anlegen und abrechnen
- •Abteilungsübergreifende Anfragen koordinieren
- •Elektronische Akten erstellen und betreuen
- •Verträge vorbereiten
- •Buchhalterische Tätigkeiten durchführen
- •Vorträge und Präsentationen vorbereiten
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikum in der Sektion Forstwirtschaft und Regionen
Sie sind ein Organisationstalent und möchten an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung arbeiten? Dann sind Sie hier genau richtig, bewerben Sie sich jetzt für ein einjähriges Verwaltungspraktikum!
Die Sektion Forstwirtschaft und Regionen sucht Verstärkung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Sektionsleitung sowie in der Abteilung Holzpolitik, Bioökonomie und Innovation (Abt. III/5).
## Aufgaben und Tätigkeiten
• Organisation des Büroalltages
• Unterstützung der Vorgesetzten und des Büros der Sektionsleitung in administrativen Belangen
• Terminplanung und -koordination
• Korrespondenzführung
• Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen - Sitzungslogistik, Verträge, Abrechnungen
• Vorbereitung von fachlichen Unterlagen
• Verfassen und Aussendung von Berichten und Protokollen
• Anlegen und Abrechnungsarbeiten für Dienstreisen
• Koordination von abteilungsübergreifenden Anfragen
• Erstellung und Betreuung von elektronischen Akten (ELAK)
• Vorbereitung von Verträgen
• Buchhalterische Tätigkeiten
• Vorbereitung von Vorträgen, Präsentation sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
## Erfordernisse
• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossene Reifeprüfung (vorzugsweise Handelsakademie, HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HBLA für Forstwirtschaft)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere von MS Office (Word, Excel und Power Point)
• Selbstständigkeit und Genauigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.