Du unterstützt die Schulsekretärin und koordinierst die Kommunikation zwischen der Schulleitung, den Lehrkräften und der Verwaltung. Außerdem kümmerst du dich um die Verwaltungsangelegenheiten der Schüler und verwaltest die Materialien im Sekretariat.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Unbescholtenheit
- •Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- •Bereitschaft zur Fortbildung
- •Beherrschung der deutschen Sprache
- •Organisationstalent
- •Soziale Kompetenz
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- •Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- •Kenntnisse der einschlägigen Gesetze
- •Abschluss einer kaufm. Ausbildung erwünscht
Deine Aufgaben
- •Schulsekretärin unterstützen
- •Koordination zwischen Schulleitung und Personal
- •Verwaltungsangelegenheiten für Schüler/innen bearbeiten
- •Inventar und Materialien im Sekretariat verwalten
- •Offerten einholen
- •Schreibarbeiten durchführen
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikant/in
Interessenten/Interessentinnen Suche
In der Bildungsdirektion für Wien gelangt am BRG 9, Glasergasse 25, 1090 Wien, die Position einer Verwaltungspraktikantin/eines Verwaltungspraktikanten zur Besetzung. Die Dauer des Praktikums beträgt 12 Monate. Die Rechtsgrundlage für das Verwaltungspraktikum sind die §§ 36a bis 36d des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (VBG).
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Unterstützung der Schulsekretärin
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
* Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen;
* Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates
(ausgenommen der Lehrmittel der Kustodiatsbereiche)
* Einholung von Offerten;
* Schreibarbeiten
## Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
* die volle Handlungsfähigkeit
* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
* Bereitschaft zur Fortbildung
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Organisationstalent
* soziale Kompetenz
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,
* Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung erwünscht
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
## Entlohnung
Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von € 2.478,80 brutto in der Entlohnungsgruppe v3/1.