Dein Alltag dreht sich um die Unterstützung des Sekretariats und der gesamten Organisation. Du bereitest Sitzungen vor, führst Protokolle und verfasst schriftliche Erledigungen. Zudem engagierst du dich im Studienmarketing und in den sozialen Medien.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
- •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- •Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
- •Organisationsfähigkeit
- •Genauigkeit
- •Selbstständigkeit
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Bereitschaft zu Mehrleistung
- •Ordentliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Mitarbeit bei Sekretariatsaufgaben
- •Gesamte Organisation unterstützen
- •Sitzungen vorbereiten und Protokoll führen
- •Schriftliche Erledigungen selbstständig konzipieren
- •Schreibarbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen erledigen
- •Repräsentationsaufgaben unterstützen
- •Veranstaltungsmanagement unterstützen
- •Im Studienmarketing mitarbeiten
- •Im Bereich Social Media mitarbeiten
Deine Vorteile
Breite Palette an Weiterbildungsmaßnahmen
Gleitende Dienstzeit als Arbeitsmodell
Sicherer Arbeitsplatz
Geschlechtergerechte und transparente Entlohnung
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikant\*in
Mit nächstmöglichem Termin gelangt eine Verwaltungspraktikantenstelle, v3, der Pädagogischen Hochschule Steiermark zur Besetzung.
Das Ausbildungsverhältnis wird für die Dauer von einem Jahr im Ausmaß von 40 Wochenstunden, welches dem einer Vollbeschäftigung entspricht, abgeschlossen.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Mitarbeit bei Erledigungen aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
* Unterstützung der gesamten Organisation
* Vorbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (Saalreservierungen, Aussenden von Einladungen, Fertigstellung von sämtlichen notwendigen Unterlagen, …)
* Selbstständiges Konzipieren von schriftlichen Erledigungen nach Auftrag (Zwischenerledigungen, Weiterleitung von Schriftstücken u.ä.)
* Erledigungen von Schreibarbeiten nach vorgegebenem Konzept unter Benützung von Textverarbeitungsprogrammen
* Unterstützung bei Repräsentationsaufgaben
* Unterstützung Veranstaltungsmanagement
* Mitarbeit Studienmarketing
* Mitarbeit im Bereich Social Media
## Erfordernisse
Allgemeine Aufnahmeerfordernisse gem. § 3 VBG:
* österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* die volle Handlungsfähigkeit
* persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sonstiges:
* Berufsausbildung oder Schulausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
* Organisationsfähigkeit
* Genauigkeit
* Selbstständigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zu Mehrleistung
* Ordentliches Auftreten
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.