Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

# BMASGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v1) - Abteilung Internationale Koordination der Gesundheitspolitik, WHO, Protokollangelegenheiten für den Bereich Gesundheit (V/A/9) und Gruppe EU, Internationales, Seniorinnen, Senioren und Freiwillige (V/A) Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt eine für die Dauer eines Jahres befristete Vorbereitungsausbildung (Verwaltungspraktikum) aus. Das BMASGPK ist ein zukunftsorientierter und krisenfester Arbeitgeber. Wir leben Nachhaltigkeit, Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Familienfreundliche Personalpolitik und betriebliche Gesundheitsförderung sind uns wichtig. Wir sind Teil einer bürgerorientierten Verwaltung für Österreich und erarbeiten innovative Lösungen für neue Herausforderungen. Zur Ermöglichung der weiteren beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an, zudem gibt es in unserem Ressort flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice). Weiters bieten wir eine Reihe von freiwilligen Sozialleistungen an (z.B. Essenszuschüsse, Kinderbetreuungszuschuss). ## Aufgaben und Tätigkeiten Aufgabenbereiche der Abteilungen: * Internationale Angelegenheiten des Gesundheitswesens und der Gesundheitspolitik, soweit diese nicht in den Wirkungsbereich einer anderen Organisationseinheit fallen * Koordination der Zusammenarbeit des Ressorts mit der WHO, der UNO und dem Europarat im Bereich Gesundheit („liaison office“) * Vertretung des Ressorts in den leitenden Organen der WHO * Repräsentations- und Protokollangelegenheiten für den Bereich Gesundheit * UN-Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung im Bereich der Gesundheit * Bilaterale Beziehungen im Bereich Gesundheit. Aufgaben der Bewerber:innen: * Analyse, Aussendung und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von (Minister-) Informationen, Wortmeldungen, Ressortstellungnahmen etc., u.a. im WHO-Kontext; * Mitarbeit bei der Koordination der bilateralen Beziehungen des Ressorts im Gesundheitsbereich, einschließlich der Führung des damit im Zusammenhang stehenden (fremdsprachigen) Schriftwechsels * Teilnahme an Sitzungen/Arbeitsgruppen inkl. Protokollerstellung * Beantwortung von internen, externen, nationalen und internationalen Anfragen * Selbständige Aufbereitung und Analyse von Inhalten in der Gruppe A, Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und sonstigen Unterlagen * Koordinierung und inhaltliche Begleitung von Agenden/ Projekten in Abstimmung mit der Gruppenleitung ## Erfordernisse Allgemeine Erfordernisse: * Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossenes Hochschulstudium * Ausgezeichnete Kenntnisse der Arbeitsweise der EU und ihrer Institutionen, gute Kenntnisse der int. Sozial- und/oder Gesundheitspolitik * Erfahrung in der Verwaltung/im EU-, int. Sozial- und/oder Gesundheitsbereich von Vorteil * Sprachkenntnisse: Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, gute Kenntnisse zumindest einer weiteren EU-Amtssprache (außer Deutsch) * Sehr gute IT- Kenntnisse insb. von MS-Office (Word, Excel, Power Point) * Souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit, hohe Stressbewältigungskapazität (Arbeiten unter Zeitdruck) * Effizienz und Effektivität bei der Aufgabenwahrnehmung, Genauigkeit, Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit * Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten und zu vernetztem Denken, rasche Auffassungsgabe, Problemlösungskapazität * Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und an Verantwortungsbewusstsein