Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

# BMASGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v3) - Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit I/1 Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt eine für die Dauer eines Jahres befristete Vorbereitungsausbildung (Verwaltungspraktikum) aus. Zur Ermöglichung der weiteren beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an, zudem gibt es in unserem Ressort flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice). Weiters bieten wir eine Reihe von freiwilligen Sozialleistungen an (z.B. Essenszuschüsse, Kinderbetreuungszuschuss). ## Aufgaben und Tätigkeiten Aufgabenbereiche der Abteilung: * Koordinierung und strategische Planung der externen und internen Kommunikation des Ressorts * Konzeption und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit des Ressorts * Entwicklung und Qualitätssicherung des Corporate Design (in Schrift, Wort, Bild und Graphik) in Hinblick auf das digitale Angebot (Ressortwebsite, Social-Media-Kanäle des Ressorts) sowie Druckwerke inkl. dem Publikationsmanagement * Redaktionelle Betreuung sowie inhaltliche Koordination der Ressortwebsite (Startseite sowie ausgewählte Unterseiten) und ausgewählter anderer Websites * Medien-Dokumentation (Pressespiegel, Medien-Beobachtung, Reporting etc.) Koordination und Durchführung diverser Presse-Angelegenheiten * Konzeption und Herausgabe der Mitarbeiter:innenzeitung * Koordination des Unternehmensservice- und Bürger:innen-Serviceportales (www.oesterreich.gv.at, www.usp.gv.at) * Ressortmeldung gem. MedKF-TG (Medientransparenzgesetz) Aufgaben der Bewerber:innen: * Terminplanung und -koordination (Outlook, Termino) * Organisation von Besprechungen (beispielsweise Jour-Fixe) inkl. Raummanagement, Vorbereitung der Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung u.ä. * Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Büroorganisation und Materialbestellung * Anfragenmanagement über Postfach, Telefon und bei Bedarf Communitymanagement (Social Media) * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Versand von Pressemitteilungen, Organisation von Pressekonferenzen, Fotografendiensten, Contentmanagement) * Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken, Mails, Protokollen, Präsentationen und Mappen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Dienstleister:innen * Ablage, Archivierung und Datenpflege * Recherche und Informationsaufbereitung * Bestellmanagement und Betreuung des Broschürenservice * Zuarbeit bei Projekten und in den verschiedenen Fachbereichen der Abteilung * Erledigung von Sonderaufträgen und Ad Hoc-Anfragen ## Erfordernisse Allgemeine Erfordernisse: * Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Gute IT-Kenntnisse insb. MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams) * Erfahrung mit Social Media oder Content-Management-Systemen von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (Englisch) von Vorteil * Sehr hohes Maß an Verlässlichkeit und Vertraulichkeit * Sicheres Auftreten, serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Verhalten * Ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen, genauen und strukturierten Arbeit sowie zu vernetztem Denken * Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke * Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität * Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation oder Marketing * Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil