Du bist verantwortlich für die Erschließung von Archivgut und die Datenerfassung im Archivinformationssystem. Außerdem berätst du Forschende und unterstützt die Abteilungsleitung bei konzeptionellen Arbeiten sowie Digitalisierungsprojekten.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst bei männlichen Bewerbern
- •Abgeschlossenes Hochschulstudium der Historischen Hilfswissenschaften
- •Gute Kenntnisse der österreichischen Behörden- und Verwaltungsgeschichte
- •Erfahrung in der Archivarbeit von Vorteil
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Datenbanken, Archivsoftware)
- •Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- •Einsatzbereitschaft und Engagement
- •Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- •Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude
- •Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache; Kenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Archivgut nach archivischen Standards erschließen
- •Datenerfassung im Archivinformationssystem durchführen
- •Schriftliche und mündliche Anfragen beantworten
- •Forschende im Lesesaal beraten
- •Entwicklung von archivischen Fachkonzepten mitwirken
- •Abteilungsleitung bei konzeptionellen Arbeiten unterstützen
- •Digitalisierungsprojekte der Abteilung vorbereiten
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) im Österreichischen Staatsarchiv (Allgemeines Verwaltungs-, Finanz- und Hofkammerarchiv)
Sie wollen ins Berufsleben starten und/oder sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich hervorragend!
Dann bewerben Sie sich jetzt für ein Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung v1) in der Abteilung Allgemeines Verwaltungs-, Finanz- und Hofkammerarchiv im Österreichischen Staatsarchiv mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden.
WIR SUCHEN engagierte und leistungswillige Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Hochschulstudiums zur ehestmöglichen Verstärkung unseres Teams.
## Aufgaben und Tätigkeiten
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
* Erschließen, Ordnen und Verzeichnen von Archivgut nach aktuellen archivischen Standards;
* Selbstständiges Arbeiten im Archivinformationssystem (Datenerfassung, Pflege der Datensätze);
* Beantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen;
* Beratung der in- und ausländischen Forschenden im Lesesaal des Österreichischen Staatsarchivs (vor Ort und telefonisch);
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von archivischen Fachkonzepten;
* Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen von konzeptionellen Arbeiten in Form von Vorarbeiten (organisatorische Maßnahmen, projektbezogene Ordnungsarbeiten im Rahmen der Bestandsgruppen, Ausstellungen, Präsentationen, Publikationen, archivpädagogische Projekte);
* Vorbereitung und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten der Abteilung.
Nutzen Sie die Gelegenheit, um wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen!
## Erfordernisse
Neben dem Interesse an den Aufgabenbereichen des Staatsarchivs, Hands-On-Qualitäten und Verlässlichkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
2. Bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst;
3. Abgeschlossenes Hochschulstudium der Historischen Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft oder Abschluss einer vergleichbaren vertiefenden geschichts- und archivwissenschaftlichen Ausbildung;
4. Gute Kenntnisse der österreichischen Behörden- und Verwaltungsgeschichte;
5. Erfahrung in der Archivarbeit insbesondere im Bereich der Bestandserhaltung, Bewertung, Erschließung, Verzeichnung nach ISAD (G) und Digitalisierung von Vorteil;
6. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Datenbanken, gängige Archivsoftware);
7. Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten;
8. Einsatzbereitschaft und Engagement;
9. Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Kundenorientierung;
10. Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude;
11. Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse der für das Schriftgut des AVAFHKA maßgeblichen Sprachen von Vorteil (z.B. Latein, Spanisch, Italienisch, Französisch).