Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

# Verwaltungspraktikum im Bundesministerium für Landesverteidigung Im Bundesministerium für Landesverteidigung gelangt die Position einer:s Verwaltungspraktikantin:en zur Besetzung. Zur Unterstützung der Abteilung Militärdiplomatie (MilDipl) suchen wir Absolventinnen:en mit einer abgeschlossenen Matura der Aufgaben in personellen, logistischen und administrativen Angelegenheiten für das militärdiplomatische Auslandsdienstenetzwerk. Die erwünschte Dauer des Praktikums beträgt 12 Monate. Die Rechtsgrundlage für das Verwaltungspraktikum sind die § 36a Abs. 1 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (VBG). ## Aufgaben und Tätigkeiten * Tätigkeit als Referent:in im Referat Auslandsdienste * Mitwirkung an der Bearbeitung für die Ausstellung von Diplomatenpässen * Veranlassung der Ausstellung und Entwertung von Diplomatenpässen sowie Initiierung von Sichtvermerken unter Anwendung des Bundesgesetzes für das Passwesen für österreichische Staatsbürger (Passgesetz 1992) * Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten wie z.B.: Dienstreiseanträgen, Urlaubsansuchen, uvm. * Unterstützung im infrastrukturellen und materiellen Bereich * Prüfung von Anträgen auf Ausstattung und Einrichtungen gemäß den Richtlinien, insbesondere die logistische Sicherstellung der militärischen Auslandsdienste in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen * Betreuung und Administration von Personal der Auslandsdienste * Unterstützung von Konferenzen und Besprechungsformaten ## Erfordernisse * Österreichische Staatsbürgerschaft * Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit entsprechend. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist * Abgeschlossene Matura * Gute Englischkenntnisse * Unbescholtenheit * Koordinationsfähigkeit, Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit * Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Web-Anwendungen, LibreOffice,etc) * Erfahrung im internationalen Bereich wünschenswert Was bieten wir: * Gleitzeit * Mittagspause als Teil der Dienstzeit * vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet * Nutzung der hauseigenen Sporteinrichtungen ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt. ## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch. Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von derzeit € 2.754,90 brutto, das sind 100 % des Monatsentgelts einer/eines Vertragsbediensteten der Entlohnungsgruppe v2/Entlohnungsstufe 1) während der ordnungsgemäßen Teilnahme am Verwaltungspraktikum. ## Kontaktinformation Für Rückfragen steht Ihnen Frau Amtsdirektorin Regierungsrätin Susanne PEKA-SCHUSTER in der Abteilung Militärdiplomatie der Direktion Verteidigungspolitik und Internationale Beziehungen unter der Telefonnummer 050201 1025340 gerne zur Verfügung.