Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)

# BMASGPK - Verwaltungspraktika (Vorbereitungsausbildung) (v2) - Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit | Grafik I/1 Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt für die Dauer eines Jahres zwei befristete Vorbereitungsausbildungen (Verwaltungspraktika) aus. Zur Ermöglichung der weiteren beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an, zudem gibt es in unserem Ressort flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice). Weiters bieten wir eine Reihe von freiwilligen Sozialleistungen an (z.B. Essenszuschüsse, Kinderbetreuungszuschuss). ## Aufgaben und Tätigkeiten Aufgabenbereiche der Abteilungen: * Koordinierung und strategische Planung der externen und internen Kommunikation * Konzeption und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit des Ressorts * Entwicklung und Qualitätssicherung des Corporate Design (in Schrift, Wort, Bild und Grafik) in Hinblick auf das digitale Angebot (Ressortwebsite, Social-Media-Kanäle des Ressorts) sowie Druckwerke inkl. dem Publikationsmanagement * Redaktionelle Betreuung sowie inhaltliche Koordination der Ressortwebsite und ausgewählter anderer Websites * Medien-Dokumentation (Pressespiegel, Medien-Beobachtung, Reporting, …) * Konzeption und Herausgabe der Mitarbeiter:innenzeitung * Ressortmeldung gem. MedKF-TG (Medientransparenzgesetz) Aufgaben der Bewerber:innen: Grafik & Design * Gestaltung und Aufbereitung von Drucksorten (Publikationen, Folder, Inserate, Flyer etc.) und digitalen Assets (Webgrafiken, PDF-Publikationen, Social-Media-Inhalte) * Qualitätssicherung des Corporate Designs des Bundes in allen Medien * Gestaltung von Werbemitteln für Informationskampagnen * Weiterentwicklung von Corporate Identities und Logos * Druckbeauftragung und -überwachung inkl. Qualitätskontrolle * Sicherstellung der Barrierefreiheit sämtlicher Grafiken und Dokumente nach PDF/UA- und WCAG-Standard * Beratung der Fachabteilungen zu Grafikleistungen und Barrierefreiheit * Auswahl, Ankauf von Bildmaterial und Ressort-Bilddatenbanken Administration & Organisation * Abwicklung externer Aufträge (Drucksorten, Werbemittel, digitale Inhalte) * Unterstützung bei der Koordination der Kommunikationsmaßnahmen * Verwaltung von Bildmaterial und Ressort-Bilddatenbanken * Veraktung & Dokumentation ## Erfordernisse Allgemeine Erfordernisse: * Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossene höhere Schule (Matura) und spezifische Ausbildung im Bereich Grafikdesign, Webdesign, Werbekommunikation oder Multimediadesign * Sicherer Umgang mit Adobe Creative Cloud (insb. InDesign, Photoshop, Illustrator) * Erfahrung mit Schriften, Vektoren und Bildbearbeitung * Urheberrechtliches Verständnis inkl. Copyright * Gute IT-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) * Gute Englischkenntnisse * Fähigkeit zur selbständigen, genauen und strukturierten Arbeit Kreativität und Kommunikationsfähigkeit * soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit * Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, sowie Einsatzbereitschaft Persönliche Kompetenzen * Konzeptionelle Stärke: Entwicklung von visuellen Leitideen und Designstrategien im Einklang mit den Kommunikationszielen des Ressorts * Kreativität & Innovationskraft: Impulsgeber:in für neue visuelle Ansätze und Trends * Kommunikations- & Beratungskompetenz: überzeugende Präsentation von Ideen, konstruktives Feedback, klare Abstimmung mit internen Stakeholdern * Organisationstalent & Belastbarkeit: strukturierte Projektsteuerung, auch unter Zeitdruck * Teamfähigkeit & soziale Kompetenz: kooperatives Arbeiten sowie Förderung einer positiven, kreativen Teamkultur * Führungskompetenz: Fähigkeit, kreative Prozesse zu steuern, Prioritäten zu setzen und ein Team fachlich anzuleiten Von Vorteil * Erfahrung in der Herstellung barrierefreier PDFs (z. B. MadeToTag, axesPDF, PAC 2021, Adobe Acrobat Pro) * Kenntnisse in Fotografie, Bildbearbeitung sowie Video (Adobe Premiere, After Effects) * Erfahrung mit Illustration, Animation und Motion Design * Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Grafik- und Bildbearbeitungstools