Du bist verantwortlich für die Anforderung und Prüfung von Personalunterlagen. Dabei klärst du die Praxiszeiten, erfasst die Vordienstzeiten im SAP und bereitest die Dienstverträge vor. Auch die Beantwortung von Anfragen gehört zu deinen Aufgaben.
Anforderungen
- •Reifeprüfung
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse
- •Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- •Gute Kommunikationsfähigkeit
- •Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
- •Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- •Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Anforderungen bei Lehrpersonen anfordern
- •Relevante Personalunterlagen selbstständig prüfen
- •Fragliche Praxis- oder Studienzeiten klären
- •Vordienstzeiten im SAP erfassen
- •Relevante Unterlagen verakteln
- •Dienstverträge vorbereiten
- •Anfragen zum Vorrückungsstichtag beantworten
- •Besoldungsmäßige Umsetzung im SAP durchführen
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikant/in - Besoldungsdienstalter und Vordienstzeitenanrechnung 2023
Als Verwaltungspraktikant/in unterstützen Sie die Personalreferenten/innen in der Abteilung Präs/4 - Personal Bundes- und Pflichtschulen und arbeiten in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der selbstständigen Sichtung und Prüfung relevanter Personalunterlagen bis zur besoldungsmäßigen Umsetzung im SAP reicht. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderungen bei der Vorbereitung von Dienstverträgen sowie bei der Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen im Zusammenhang mit dem Vorrückungsstichtag bzw. Besoldungsdienstalter.
Mit Ihrer Tätigkeit in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und für die Zukunft
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Anforderung bei Lehrpersonen zur Ergänzung von Unterlagen
* Selbstständige Sichtung/Prüfung der relevanten Personalunterlagen
* Selbstständige Klärung fraglicher Praxis- oder Studienzeiten
* Selbstständige Vordienstzeiten-Erfassung im SAP und weitere Veranlassungen in diesem Zusammenhang
* Veraktung der relevanten Unterlagen
* Vorbereitung der Dienstverträge
* Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit dem Vorrückungsstichtag/Besoldungsdienstalter
* Besoldungsmäßige Umsetzung im SAP
## Erfordernisse
* Reifeprüfung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Datenbanken und SAP)
* Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Organisationsfähigkeit sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
* Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.