Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Sachbearbeiter(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Ingolstadt, Neuburg an der Donau
KA
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt5 Tage
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
85072 Eichstätt, Ostenstraße 26
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Dekanat den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, akademische Verfahren begleitest und flexibel in verschiedenen Sekretariaten unterstützt.
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Anforderungen
- •Verwaltungs- oder Büroausbildung oder gleichwertig
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Anwendungen
- •Offenheit für Herausforderungen und Flexibilität
- •Kooperationsbereitschaft mit verschiedenen Teams
- •Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- •Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsaufgaben organisieren und erledigen
- •Elektronische und schriftliche Korrespondenz führen
- •In den Sekretariaten der Professuren mitarbeiten
- •Krankheits- und Urlaubsvertretungen übernehmen
- •Sitzungen und Arbeitstreffen vor- und nachbereiten
- •Akademische Veranstaltungen unterstützen
- •Promotions- und Habilitationsverfahren verfahrensmäßig abwickeln
- •Lehraufträge vergeben und bearbeiten
- •Prüfungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten bearbeiten
- •Termine planen und überwachen
- •Webseiten der Fakultät betreuen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Attraktiver, teamorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- •Interessantes universitäres Umfeld
Mentoring & Coaching
- •Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- •Gleitzeitregelung
- •Möglichkeit zur Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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