Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Keine Angabe

Eichstätt

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Seminarräumen und Büroräumen zuständig, unterstützt die Raumplanung und sorgst dafür, dass alle brandschutztechnischen Vorgaben eingehalten werden. Dein Alltag umfasst die Nutzung verschiedener Softwaretools zur effizienten Raumverwaltung sowie die Beratung zu Raumnutzungen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen/technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
•Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
•Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
•Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
•Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Adobe Acrobat)
•Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•Gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Seminarräume und Hörsäle mit Evento-Office verwalten
•Unterrichtsräume eingeben, ändern und zuweisen
•Erweiterte Rechte in der Raumverwaltung eingeben
•Raumplanung für Semesterbelegung unterstützen
•Externe Räumlichkeiten anmieten
•Beratung zu Räumen hinsichtlich Nutzung und Größe anbieten
•Raumverwaltung unter Beachtung von Brandschutzvorgaben durchführen
•Freie Zeitfenster unter Berücksichtigung der Gruppengröße suchen
•Büroräume mit Access/Excel verwalten
•Büroräume eingeben, ändern und zuweisen
•In der Verwaltung der Schließanlage mit LSM mitwirken
•Hausinterne Workflows bearbeiten
•Sonstige Tätigkeiten nach Weisung ausführen

Tools & Technologien

MS OfficeAdobe Acrobat

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

•Attraktiver, teamorientierter Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Möglichkeit zur Telearbeit

Familienfreundlichkeit

•Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

•Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsangebote

Sonstige Vorteile

•Fürsorge- und Sozialleistungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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