Du arbeitest im Sekretariat Toxikologie, bereitest Gutachten vor und beantwortest Anfragen von Auftraggebern.
Anforderungen
- •Einschlägige Ausbildung in Verwaltung
- •Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- •Beherrschung der deutschen Sprache
- •Gute kommunikative Fähigkeiten
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- •Mitarbeit im Sekretariat Toxikologie
- •Gutachten aus Vorlagen vorbereiten
- •Fertige Gutachten versenden und Rechnungen erstellen
- •Anfragen von Auftraggebern beantworten
- •Termine verwalten
- •Ablage des Sekretariates pflegen
- •Verwaltungsleitung unterstützen
Deine Vorteile
Sicherer und sinnstiftender Job
Flexibles Arbeitszeitkonto
Wunschdienstpläne
Interdisziplinäres Team
Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
Vielfältige Erfahrungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
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Rechtsmedizin
### TV-L 38,5 Std./Woche | zunächst befristet für 2 Jahre ### Vergütung nach TV L
### TV-L 38,5 Std./Woche
### zunächst befristet für 2 Jahre
### Vergütung nach TV L
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit an den Aufgaben des Sekretariates Toxikologie
* Vorbereitung von Gutachten aus entsprechenden
Vorlagen unter Nutzung des Labor- und
Managementsystems WinLIMS
* Versand der fertigen Gutachten und Rechnungslegung,
auch unter Nutzung des Behördenpostfaches und von
WinLIms mit Dokumentation der Vorgänge
* Beantwortung von Anfragen privater und öffentlicher
Auftraggeber
* Terminverwaltung
* Pflege der Ablage des Sekretariates Toxikologie
* Unterstützung der Verwaltungsleitung bei ihren Aufgaben
Ihr Profil
* Einschlägige Ausbildung in Verwaltung und / oder
Sekretariatsarbeiten
* Sichere Beherrschung der Mikrosoft Office-Anwendungen
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Ihre Vorteile
* **Alles, außer gewöhnlich:** Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
* **Job und Privatleben im Einklang:** Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
* **Teamgeist in R(h)einkultur:** Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
* **Starke Perspektiven:** Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.