Im Büro bist du der erste Ansprechpartner für Mitglieder und übernimmst verschiedene Verwaltungsaufgaben. Du unterstützt bei Seminaren, bereitest Unterlagen für Verhandlungen vor und verwaltest das E-Mail-Postfach.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- •Offenes und freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für Mitglieder sein
- •Mitgliederinformationen Korrektur lesen und versenden
- •Unterlagen für wichtige Verhandlungen vorbereiten
- •Seminarmanagement in Düsseldorf unterstützen
- •Video-Präsenzseminare unterstützen
- •Rechnungen prüfen und erstellen
- •Materialbestellungen übernehmen
- •E-Mailpostfach verwalten
Deine Vorteile
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Mobiles Arbeiten möglich
Sehr gute Bezahlung
13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage
Zusätzliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Dienstrad
Unterstützung eines kollegialen Teams
Regelmäßige Teamevents
Zentraler Arbeitsplatz in Düsseldorf
Original Beschreibung
Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) bei bpa – Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V.
Sie suchen eine neue sinnstiftende Herausforderung?
Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sucht zur Verstärkung des Teams zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll- oder Teilzeit**
**Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)**
in der **bpa - Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf**
**Darum sind wir Ihre erste Wahl:**
* Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
* Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
* Sehr gute Bezahlung
* 13. Monatsgehalt
* 30 Urlaubstage
* Zusätzliche Altersvorsorge
* Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad
* Die Unterstützung eines kollegialen, engagierten und erfahrenen Teams
* Regelmäßige Teamevents
* Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz in Düsseldorf
**Das sind Ihre Aufgaben:**
* Sie sind erster Ansprechpartner/erste Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder und übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
* Korrekturlesen und Versand von Mitgliederinformationen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Verhandlungen
* Sie unterstützen sowohl das Seminarmanagement bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung für den Standort Düsseldorf, als auch den Support für Video-Präsenz Seminare
* Die Prüfung sowie Erstellung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Tagesgeschäft
* Sie übernehmen die Bestellungen von Materialien und verantworten das E-Mailpostfach
**Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:**
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Videokonferenztools mit
* Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Sie besitzen Organisationsfähigkeit und sind belastbar
* Ein offenes, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Bild ab