Dein Alltag besteht aus der Verwaltung von Dokumenten und der Organisation von Terminen. Als erster Ansprechpartner am Empfang sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Dokumente und Korrespondenz bearbeiten und verwalten
- •Termine und Besprechungen koordinieren und organisieren
- •Buchhaltung und Rechnungsstellung unterstützen
- •Datenbanken und Archive pflegen und aktualisieren
- •Erster Ansprechpartner am Empfang sein
- •Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit
Motiviertes und freundliches Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsplätze
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Attraktive Vergütung
Zusätzliche Sozialleistungen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Original Beschreibung
Als Verwaltungsmitarbeiter/in bei MediCare Seniorenresidenzen in Bad Driburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Hauses. Sie sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben und unterstützen unser Team im täglichen Betrieb. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
* Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.
* Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archiven.
* Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Besucher am Empfang.
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Für die Position des Verwaltungsmitarbeiters/in suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
* Teamfähigkeit und Flexibilität.
MediCare Seniorenresidenzen bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
* Ein motiviertes und freundliches Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
* Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.