In dieser Position übernimmst du vielfältige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Du bist verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen sowie für die Verwaltung von Daten und Rechnungen. Zudem unterstützt du die Suchthilfe und kümmerst dich um Zuschüsse.
Anforderungen
- •Interesse an einem vielseitigen Arbeitsfeld
- •Strukturiertes selbstständiges Arbeiten
- •Offen für Neues
- •Belastbar und flexibel
- •Sicher in der Rechtschreibung
- •Versiert im Umgang mit MS-Office
- •Kaufmännische Ausbildung
- •Grundkenntnisse in Buchhaltung und SAP
- •Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten durchführen
- •Assistenzaufgaben für die Suchthilfe übernehmen
- •Gremienarbeit digital und in Präsenz begleiten
- •Kommunikationsprozesse selbstständig organisieren
- •Protokolle anfertigen und Termine koordinieren
- •Veranstaltungen eigenständig managen
- •Räume buchen und Einladungen erstellen
- •Bewirtung und Abrechnung organisieren
- •Rechnungen über SAP erstellen
- •Adress- und Datenbanken pflegen und verwalten
- •Mitgliederbereich betreuen
- •Öffentliche Zuschüsse beantragen und verwalten
- •Zuwendungsbescheide erstellen
Deine Vorteile
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Großzügige Gleitzeitregelung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne IT-Technik
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos
Fahrrad-Leasing
Anstellung nach EG 8 KAO/TVöD VkA
Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA
Original Beschreibung
Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die **Abteilung Landkreis- und Kirchenbezirksdiakonie, Existenzsicherung** zum **01. August 2025** eine\*n
**Verwaltungsmitarbeitende\*n** **Bereich: Sekretariat/ Sachbearbeitung**
mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 70 - 100%.
In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung, deren Abteilungsleiter und Referent\*innen, sowie die weiteren Sekretariate der Abteilung.
**Diese Aufgaben warten auf Sie:**
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten,
* Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Referate Allgemeine Suchthilfe und Betriebliche Suchthilfe (u.a. Planung, Begleitung und Abwicklung der Gremienarbeit digital und in Präsenz, selbstständige Übernahme von Kommunikationsprozessen, Protokollaufgaben, Terminkoordination,
* Selbstständiges Veranstaltungsmanagement (u.a. Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Bewirtung, Abrechnung),
* Rechnungsstellung über SAP, Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken und Betreuung des Mitgliederbereiches der Abteilung.
* Selbstständige Antragsstellung für öffentliche Zuschüsse, Finanzverwaltung und Erstellung von Zuwendungsbescheiden
**Das sollten Sie mitbringen:**
Sie haben Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld, sind strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gewohnt, offen für Neues, belastbar und flexibel, sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit der EDV (MS-Office, Cobra Adress Plus, TYPO3). Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Arbeit mit SAP. Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
**Das erwartet Sie:**
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne IT-Technik
* Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
* Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA