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Verwaltungsmitarbeiter:in mit Aufgabenschwerpunkt Qualitätsmanagement(m/w/x)

Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH
Wien
ab 3.500 / Monat

Du bist eigenverantwortlich für das Qualitätsmanagement zuständig und sorgst für die Aktualisierung des Dokumentenlenkungssystems. Schulungen und Beratungen zu QM-Themen gehören ebenso zu deinem Alltag wie die Umsetzung der DSGVO-Vorgaben.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im Qualitätsmanagement
  • •Erfahrungen mit Audits und EN ISO 9001
  • •Kenntnisse im Datenschutzrecht, Zertifizierung von Vorteil
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Sehr gutes Organisationsvermögen und Teamgeist
  • •Erfahrung in Verwaltungsthemen

Deine Aufgaben

  • •Qualitätsmanagement selbstständig betreuen und umsetzen
  • •Dokumentenlenkungssystem laufend aktualisieren
  • •Schulungen zu QM-Themen durchführen
  • •Beratung aller Abteilungen zu QM-Themen
  • •Evaluierungen bearbeiten und Beschwerden managen
  • •DSGVO-Vorgaben umsetzen und Auskunftsbegehren betreuen
  • •Datenschutzfolgeabschätzungen durchführen
  • •Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten erledigen
  • •Verwaltungstätigkeiten vertreten und unterstützen
  • •Tagesgeschäft im Verwaltungsbüro proaktiv erledigen

Deine Vorteile

Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzungsmöglichkeit der Gesundheits- & Freizeiteinrichtungen
Frisch gekochtes Mittagessen

Original Beschreibung

Verwaltungsmitarbeiter:in mit Aufgabenschwerpunkt Qualitätsmanagement (m/w/d) Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates sind weltweit die häufigste Ursache für chroni-sche Schmerzzustände. Das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa versteht sich als „Best Point of Service“ für Diagnose und Therapie von entzündlichen als auch degenerativen Erkrankungen des rheumatischen Formenkreises. IHRE HERAUSFORDERUNG: * Selbstständige Betreuung und Umsetzung des Qualitätsmanagements (nach ISO 9001) * Laufende Betreuung und Aktualisierung des Dokumentenlenkungssystems * Schulung und Beratung aller Abteilungen und Mitarbeitenden in Bezug auf QM-Themen * Bearbeitung von Evaluierungen und zentrale Anlaufstelle für das Verbesserungs- und Beschwerdemanagement * Umsetzung der Vorgaben der DSGVO, wie die Betreuung von Auskunftsbegehren und Anzeige an Behörden, die Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen, Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten etc. * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Personal, Kaufmännische Angelegenheiten) * Vertretungstätigkeit und Unterstützung in der Verwaltung * Proaktive Erledigung des Tagesgeschäfts im Verwaltungsbüro IHR PROFIL: * Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Qualitätsmanagement/Gesundheitsmanagement * Erfahrungen mit Audits/Zertifizierungen und umfassende Kenntnisse über EN ISO 9001 * Kenntnisse im Datenschutzrecht - eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter (m/w/d) ist von Vorteil * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Gute kommunikative Fähigkeiten * Sehr gutes Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft, eigenständiges, proaktives Handeln und Teamgeist * Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsthemen (Zeitwirtschaft, HR, div. kaufmännische Themen) IHR EINSATZORT: * 1100 Wien UNSER ANGEBOT: * Dienstbeginn ab sofort möglich * Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) * Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen, interdisziplinären Team mit kollegialer Atmosphäre * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Nutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits- & Freizeiteinrichtungen * Frisch gekochtes Mittagessen gegen einen geringen Unkostenbeitrag * Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 3.500,00 inkl. Zulagen (Basis Vollzeit; bei Teilzeit aliquot), abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.
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