Du bist eigenverantwortlich für das Qualitätsmanagement zuständig und sorgst für die Aktualisierung des Dokumentenlenkungssystems. Schulungen und Beratungen zu QM-Themen gehören ebenso zu deinem Alltag wie die Umsetzung der DSGVO-Vorgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Qualitätsmanagement
- •Erfahrungen mit Audits und EN ISO 9001
- •Kenntnisse im Datenschutzrecht, Zertifizierung von Vorteil
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- •Gute kommunikative Fähigkeiten
- •Sehr gutes Organisationsvermögen und Teamgeist
- •Erfahrung in Verwaltungsthemen
Deine Aufgaben
- •Qualitätsmanagement selbstständig betreuen und umsetzen
- •Dokumentenlenkungssystem laufend aktualisieren
- •Schulungen zu QM-Themen durchführen
- •Beratung aller Abteilungen zu QM-Themen
- •Evaluierungen bearbeiten und Beschwerden managen
- •DSGVO-Vorgaben umsetzen und Auskunftsbegehren betreuen
- •Datenschutzfolgeabschätzungen durchführen
- •Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen
- •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten erledigen
- •Verwaltungstätigkeiten vertreten und unterstützen
- •Tagesgeschäft im Verwaltungsbüro proaktiv erledigen
Deine Vorteile
Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzungsmöglichkeit der Gesundheits- & Freizeiteinrichtungen
Frisch gekochtes Mittagessen
Original Beschreibung
Verwaltungsmitarbeiter:in mit Aufgabenschwerpunkt Qualitätsmanagement (m/w/d)
Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates sind weltweit die häufigste Ursache für chroni-sche Schmerzzustände. Das Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa versteht sich als „Best Point of Service“ für Diagnose und Therapie von entzündlichen als auch degenerativen Erkrankungen des rheumatischen Formenkreises.
IHRE HERAUSFORDERUNG:
* Selbstständige Betreuung und Umsetzung des Qualitätsmanagements (nach ISO 9001)
* Laufende Betreuung und Aktualisierung des Dokumentenlenkungssystems
* Schulung und Beratung aller Abteilungen und Mitarbeitenden in Bezug auf QM-Themen
* Bearbeitung von Evaluierungen und zentrale Anlaufstelle für das Verbesserungs- und Beschwerdemanagement
* Umsetzung der Vorgaben der DSGVO, wie die Betreuung von Auskunftsbegehren und Anzeige an Behörden, die Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen, Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten etc.
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Personal, Kaufmännische Angelegenheiten)
* Vertretungstätigkeit und Unterstützung in der Verwaltung
* Proaktive Erledigung des Tagesgeschäfts im Verwaltungsbüro
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Qualitätsmanagement/Gesundheitsmanagement
* Erfahrungen mit Audits/Zertifizierungen und umfassende Kenntnisse über EN ISO 9001
* Kenntnisse im Datenschutzrecht - eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter (m/w/d) ist von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* Sehr gutes Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft, eigenständiges, proaktives Handeln und Teamgeist
* Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsthemen (Zeitwirtschaft, HR, div. kaufmännische Themen)
IHR EINSATZORT:
* 1100 Wien
UNSER ANGEBOT:
* Dienstbeginn ab sofort möglich
* Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
* Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen, interdisziplinären Team mit kollegialer Atmosphäre
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Nutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits- & Freizeiteinrichtungen
* Frisch gekochtes Mittagessen gegen einen geringen Unkostenbeitrag
* Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 3.500,00 inkl. Zulagen (Basis Vollzeit; bei Teilzeit aliquot), abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.