Verwaltungsmitarbeiter:in für die Liegenschaftsverwaltung(m/w/x)

Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung bei Max Rubner-Institut # Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung * Kiel * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Vollzeit * Publizierung bis: 30.06.2025 * Kennziffer: 043/2025 ## Ihr Aufgabengebiet Der Innere, zentrale Dienst innerhalb der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts sorgt für den reibungslosen Betrieb der Behörde. Sie unterstützen den Inneren, zentralen Dienst am Standort Kiel mit folgenden Aufgaben: * Postangelegenheiten (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive DHL-Paketversand) * Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar * Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung) * Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes * Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma * Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs * Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung * Koordinierung von internen Umzügen * Mängelmeldungen im Ticketsystem * Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) * Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes * Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z.B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen) * Pflege des Intranet-Auftrittes * Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz) ## Ihr Profil **Das bringen Sie mit:** * eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder * eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung * Führerschein Klasse B * eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift **Wünschenswert sind:** * Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung * die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes * anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware * gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen * Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln * Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung * Kenntnisse über die Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. ## Das bieten wir Ihnen * eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel * zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **bis zum 31.12.2027 befristete Stelle** in **Vollzeit** (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) * ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet * eine Vergütung nach **Entgeltgruppe 6** bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen * flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten * 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr * dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. * eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen * vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * vielseitige Gesundheitsangebote * kostenfreie Parkplätze * Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job * zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Ihre **Ansprechpersonen** sind bei fachlichen Fragen: Werner Quoos · Telefon: +49 (0) 431 609 2214 bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 **Kennziffer 043/2025**