In dieser Position verwaltest du die Drittmittel der Fakultät und kümmerst dich um die eigenständige Budgetierung sowie Abrechnung. Du betreust die Projektleitungen, kontrollierst Budgets und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen.
Anforderungen
- •Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss
- •Gute buchhalterische Kenntnisse
- •Gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- •Kenntnisse gesetzlicher Vorschriften
- •Praktische Erfahrung in Drittmittelprojekten
- •Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsfreudige Persönlichkeit
- •Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Drittmittel der Medizinischen Fakultät verwalten
- •Eigenständige Budgetierung und Abrechnung durchführen
- •Stammdaten pflegen und erstellen
- •Projektleitungen betreuen und beraten
- •Budgeteinhaltung und rechtliche Vorgaben kontrollieren
- •Mittelverzehr in den Projekten abgleichen
- •Kennzahlen und Personalstatistiken erheben und aufbereiten
- •Projektleitungen bei Auswertungen unterstützen
- •Projekte im Controlling betreuen
- •Projekte in internen Forschungsförderprogrammen administrieren und verwalten
- •Datenbankpflege durchführen
Original Beschreibung
Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler eingeworben werden.
Neben der Verwaltung des Landeszuschusses für Forschung und Lehre ist der Bereich auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.
**Ihre Aufgaben**
* Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät
* Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
* Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten
* Betreuung und Beratung der Projektleitungen
* Kontrolle der Budgeteinhaltung und rechtlicher Vorgaben
* Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten
* Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
* Unterstützung der Projektleitungen bei der Erstellung von Auswertungen
* Controlling der zugeordneten Projekte
* Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich interner Forschungsförderprogramme
* Datenbankpflege
**Ihr Profil**
* Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z.B. Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, BWL-Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. Berufserfahrung
* Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil)
* Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil
* Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
* Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
**Ihre Vorteile bei uns**