Du bist der erste Ansprechpartner für Mitglieder und übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Unterstützung im Seminarmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen und die Verwaltung des E-Mailpostfachs.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder Gesundheitswesen
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Videokonferenztools
- •Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- •Offenes, souveränes und freundliches Auftreten
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für Mitglieder sein
- •Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- •Seminarmanagement bei Planung und Durchführung unterstützen
- •Nachbereitung von Seminaren durchführen
- •Support für Video-Präsenzseminare leisten
- •Rechnungen prüfen und erstellen
- •Materialbestellungen übernehmen
- •E-Mailpostfach verwalten
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
13. Monatsgehalt
Ideen einbringen
Familiäres Umfeld
30 Tage Urlaub
Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
Fahrrad-Leasing-Programm
Betriebliche Altersversorgung
Zuschuss vermögenswirksame Leistungen
Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart
Original Beschreibung
Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) bei bpa – Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V. | softgarden
Sie suchen eine neue sinnstiftende Herausforderung?
Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sucht als Elternzeitvertretung (**Befristet für 2 Jahre)** zum **01.09.2025 für 35h** eine
**Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)**
für unsere Landesgeschäftsstelle in **Stuttgart**
**Darum sind wir Ihre erste Wahl:**
* **Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten:** Freuen Sie sich auf einen flexiblen Arbeitgeber in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
* **Attraktive Vergütung:** Profitieren Sie von einem 13. Monatsgehalt und sehr guter Bezahlung
* **Ihre Ideen zählen**: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit
* **Familiäres Umfeld:** Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Unterstützung und Teamgeist sowie flache Hierarchien großgeschrieben werden
* **Attraktive Urlaubstage:** Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von Sonderurlaubstage am 24.12./31.12.
* **Hervorragende Ausstattung:** Arbeiten Sie mit einer modernen technischen und ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
* **Mobil bleiben:** Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
* **Zukunft absichern:** Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersversorgung sowie Gesundheitsförderung für Ihre Zukunft vor
* **Finanzielle Vorteile:** Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* **Am Puls der Zeit:** Freuen Sie sich auf einen attraktiven und zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Suttgart!
**Das sind Ihre Aufgaben:**
* Sie sind erster Ansprechpartner/erste Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder und übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
* Sie unterstützen sowohl das Seminarmanagement bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung für den Standort Stuttgart, als auch den Support für Video-Präsenz Seminare
* Die Prüfung sowie Erstellung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Tagegeschäft
* Sie übernehmen die Bestellungen von Materialien und verantworten das E-Mailpostfach
**Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:**
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Videokonferenztools mit
* Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Sie besitzen Organisationsfähigkeit und sind belastbar
* Ein offenes, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Bild ab