In deiner Rolle sorgst du für die Büroorganisation und übernimmst Sekretariatsaufgaben. Darüber hinaus pflegst du Personaldaten, unterstützt die Einrichtungsleitung und erfüllst vielfältige Aufgaben in der Sozialadministration.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Fachkenntnisse in vergleichbarem Arbeitsumfeld
- •Aufgeschlossen und kontaktfreudig
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Personaldaten im Zeiterfassungssystem pflegen
- •Personaladministrative Aufgaben übernehmen
- •Einrichtungsleitung unterstützen
- •Rechnungen bearbeiten und Briefe erstellen
- •Sozialadministrative Aufgaben mit Behörden erledigen
- •Materialbestellungen verantworten
Deine Vorteile
attraktive Vergütung nach AVR
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersvorsorge über KZVK
30 Tage Urlaub
JobRad
umfangreiches internes Fortbildungsangebot
Zeitwertkonto
Hansefit
Original Beschreibung
# Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (60-70%) für Wohneinrichtung für Menschen mit Behinderung
## Ihre Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie erste(r) Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem:
* Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
* Pflege der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus
* Zuarbeit zur Einrichtungsleitung
* Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
* Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
* Verantwortung für die Materialbestellung
## Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
* Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
* Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
## Wir bieten Ihnen
* eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* JobRad
* ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Zeitwertkonto
* Hansefit
## Wissenswertes
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
* Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
* Laura Kobus
* Personalreferentin
* (0761) 7903 1110
* Beatrix Pfeifer
* Abteilungsleitung Wohnen und Beratung
* +49 761 7903 1199