Du organisierst das Büro, unterstützt bei Sekretariatsaufgaben, koordinierst Termine und verwaltest Personaldaten sowie Rechnungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Fachkenntnisse und Berufserfahrung in vergleichbarem Arbeitsumfeld
- •Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit mit Menschen
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Personaldaten im Zeiterfassungssystem pflegen
- •Personaladministrative Aufgaben erledigen
- •Termine koordinieren und Veranstaltungen managen
- •Zuarbeit zur Einrichtungs- und Pflegedienstleitung leisten
- •Telefonischer Ansprechpartner für Außenkontakte sein
- •Gäste im Haus persönlich begrüßen
- •Rechnungen bearbeiten und Briefe erstellen
- •Sozialadministrative Aufgaben mit Behörden durchführen
- •Materialbestellungen verantworten
Deine Vorteile
attraktive Vergütung nach AVR
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersvorsorge über KZVK
30 Tage Urlaub
Hansefit
JobRad
umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
kostenlose Gesundheitskurse
Zeitwertkonto
Original Beschreibung
# Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (50%) für unsere Wohneinrichtungen in Heitersheim
## Ihre Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und der Pflegedienstleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem:
* Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
* Pflege der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus
* Koordinierung von Terminen und das Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen im Haus
* Zuarbeit zur Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
* Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für alle Außenkontakte, wie auch persönliche Begrüßung von Gästen im Haus
* Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
* Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
* Verantwortung für die Materialbestellung
## Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
* Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
* Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
## Wir bieten Ihnen
* eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* Hansefit
* JobRad
* ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
* kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
* Zeitwertkonto
## Wissenswertes
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
* Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
* Heike Schäfer
* Personalreferentin
* +49 761 7903 1193
* Beatrix Pfeifer
* Abteilungsleitung Wohnen und Beratung
* +49 761 7903 1199