Verwaltungsmitarbeiter Werkstatt für Menschen mit Behinderung(m/w/x)

!caritas-nah-am-naechsten # Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Werkstatt für Menschen mit Behinderung München ## Informationen zur Stelle: ​**Stellenumfang:** Teilzeit (20 Stunden) **Vertragsart:** Befristet mit Option auf Übernahme **Beginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Stellen-ID:** 35456 **Eingruppierung:** Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner **Arbeitsort:** [[namearbeitsort]], [[strassearbeitsort]], [[plzarbeitsort]] [[arbeitsort]] ## 1## ## Sie sind verantwortlich für... * die enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und der Einrichtungsleitung * das intensive Arbeiten im Warenwirtschaftssystem Sage, die Rechnungstellung und die Übergabe an die  Finanzbuchhaltung * die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Bearbeitung der offenen Posten * die Kontrolle und Zuordnung von auftragsbezogenen Abrechnungen im Geschäftskundenportal der Post / DHL * die Ablage im Bereich Produktion und Arbeitssicherheit * das Führen des Bestellwesens * den allgemeinen administrativen Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten und Statistiken) * die Teilnahme an Teamsitzungen ## 3## ## Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen * zahlenaffin sind und bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten * sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Microsoft 365) besitzen * Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsdatenbanken, wie z.B. Sage haben * aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen * flexibel, freundlich und belastbar sind * eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen * sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben ## 4## ## Bei uns erwartet Sie... * eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage * ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten * eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen * persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung * viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung * weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, die sich gut mit Familie und Beruf vereinbaren lässt persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden) finden