AL
Albert-Schweitzer-Therapeutikum Holzminden
10 Tage

Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat / Personal(m/w/x)

Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Holzminden, Pipping 5

In dieser Rolle bist du für die Patientenaufnahme und -administration zuständig, während du gleichzeitig das Sekretariat organisierst und die Personalbetreuung übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in Gesundheits- oder Verwaltungsberuf oder Büro-/Verwaltungsmanagement
  • Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen und MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (wünschenswert)
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sachbearbeitung in der Patientenaufnahme durchführen
  • Erstkontakt und Terminsteuerung übernehmen
  • KIS-Dokumentation pflegen
  • Ärzt:innen und Therapeut:innen unterstützen
  • Allgemeine Verwaltung im Sekretariat organisieren
  • Terminmanagement durchführen
  • Telefon und Empfang betreuen
  • Post- und Bestellwesen verwalten
  • Besucher- und Kommunikationsmanagement sicherstellen
  • Einrichtungsbezogene Personalbetreuung leisten
  • Arbeitszeugnisse erstellen
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement unterstützen
  • Allgemeine Unterstützungstätigkeiten durchführen

Tools & Technologien

MS-OfficeKrankenhausinformationssysteme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer und zukunftsfähiger Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • Kostenfreie externe Beratung

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

  • Gehaltsumwandlung für Bike Leasing

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und wertschätzende Teamkultur
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