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Verwaltungsmitarbeiter für die Clearingstelle(m/w/x)

Verein für Berliner Stadtmission
Berlin

Dein Alltag besteht darin, Buchungsvorgänge ordnungsgemäß zu erfassen und den Notfallfonds zu verwalten. Du sorgst für exakte Abschlüsse und erstellst Auswertungen für die Berichterstattung.

Anforderungen

  • •Erfahrungen in einem öffentlich geförderten Projekt
  • •Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht wünschenswert
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kenntnisse in buchhaltungsspezifischer Software
  • •Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission
  • •Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
  • •Selbständige Arbeitsweise
  • •Hohe Belastbarkeit
  • •Flexibilität und Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben

  • •Buchungsvorgänge und Stammdaten kontieren und erfassen
  • •Notfallfondskonto führen und abschließen
  • •Exakte periodengerechte Abschlüsse gewährleisten
  • •Vorbereitende Aufgaben für den Jahresabschluss durchführen
  • •Auswertungen für die Berichterstattung erstellen
  • •Übersichten der eingegangenen Rechnungen erstellen
  • •Mittelabruf vorbereiten und unterstützen

Deine Vorteile

Familienfreundliche Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Offene Arbeitsatmosphäre
Erfahrenes und motiviertes Team
Vergütung entsprechend TV EKBO
Jahressonderzahlung
Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
30 Tage Urlaub

Original Beschreibung

Verwaltungsmitarbeiter für die Clearingstelle (m/w/d) ===================================================== ab dem 01.09.2025 befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung (mindestens 19,7 Std./ Woche) Ihre Aufgaben * Selbständiges und ordnungsgemäßes Kontieren und Erfassen von Buchungsvorgängen und Stammdaten und Verwaltung des Notfallfonds * Führen des Notfallfondskontos und dessen Abschluss * Gewährleisten der exakten periodengerechten Abschlüsse * Vorbereitende Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten * Erstellen von Auswertungen für die Berichterstattung gegenüber der Leitung der Clearingstelle * Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Übersichten der eingegangenen Rechnungen und Unterstützung bei der Vorbereitung des Mittelabrufs Was Sie erwartet * familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr) und mobiles Arbeiten * angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team * Vergütung entsprechend TV EKBO inkl. Jahressonderzahlung * Kinderzulage für Kindergeldberechtigte * sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK * 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche Ihr Profil * Erfahrungen in einem öffentlich geförderten Projekt und Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht wünschenswert * Gute Kommunikationsfähigkeiten in einer Schnittstellenfunktion * Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation * Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel und buchaltungsspezifischer Software * Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission * Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team * selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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