Verwaltungsmitarbeiter für das Studierendensekretariat(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Junior

Keine Angabe

Marburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Studierendensekretariat bei der Betreuung von Studierenden und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung von Dozenten sowie die Unterstützung des Prüfungsamtes.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
•Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
•Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
•Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
•Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
•Freude am Umgang mit jungen Menschen
•Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
•Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
•Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Studierendenbetreuung unterstützen
•Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
•Bestellwesen verwalten
•Rechnungswesen durchführen
•Post bearbeiten
•Material beschaffen
•Bei der Studienberatung mitwirken
•Bewerberauswahl unterstützen
•Vertragsmanagement durchführen
•Dozenten vor Ort betreuen
•Verträge erstellen
•Abrechnungen durchführen
•Einsatzplanung übernehmen
•Prüfungsamt unterstützen
•Termine organisieren
•Noten verwalten
•Prüfungsaufsicht durchführen
•Postein- und -ausgang organisieren
•Veranstaltungen planen und durchführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•32 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss

Lockere Unternehmenskultur

•Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
•Hervorragendes Betriebsklima

Startup-Atmosphäre

•Schnelle Entscheidungswege

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Personalpolitik

Gesundheits- & Fitnessangebote

•eGYM Wellpass

Mitarbeiterrabatte

•Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Snacks & Getränke

•Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fachhochschule der Wirtschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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