Du betreust Auszubildende und Lehrkräfte und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Partnern. Außerdem koordinierst du die Abläufe am Standort und bist die erste Anlaufstelle für externe Besucher.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
- •Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in Easysoft
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Auszubildende und Lehrkräfte betreuen
- •Sichere Kommunikation mit Kunden und Partnern führen
- •Organisatorische Abläufe am Standort koordinieren
- •Anlaufstelle für externe Besucher sein
- •Schulungsmaßnahmen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- •Schulleitung bei verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Sichere Zukunft
Langfristige Perspektive
Ihre Ideen zählen
Familiäres Umfeld
Attraktive Urlaubstage
Hervorragende Ausstattung
Immer weiter lernen
Mobil bleiben
Zukunft absichern
Finanzielle Vorteile
Corporate Benefits
Original Beschreibung
* **Sichere Zukunft:** Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe
* **Langfristige Perspektive:** Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* **Ihre Ideen zählen**: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit
* **Familiäres Umfeld:** Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden
* **Attraktive Urlaubstage:** Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von wechselnden Aktionsangeboten für Sonderurlaub
* **Hervorragende Ausstattung:** Arbeiten Sie mit einer sehr guten medialen Ausstattung
* **Immer weiter lernen:** Profitieren Sie von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie
* **Mobil bleiben:** Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
* **Zukunft absichern:** Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor
* **Finanzielle Vorteile:** Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* **Corporate Benefits:** Nutzen Sie exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen
* Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte
* Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
* Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
* Anlaufstelle für alle externen Besucher
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen
* Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, wir bieten jedoch auch die Einstiegsmöglichkeit als Quereinsteiger (m/w/d) oder Branchenfremder (m/w/d)
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware Easysoft (Vorkenntnisse hierzu sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung)
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsstärke und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab