Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei verschiedenen Bürotätigkeiten und pflegst die Stammdaten in der Pflegesoftware. Außerdem bearbeitest du Leistungsabrechnungen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Klienten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pflegerischen Bereich
- •Erfahrung mit ambulanten Pflegeleistungen
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- •Erfahrung mit Medifox, Boss, Snap wünschenswert
- •Einsatzbereitschaft für Standort Arnstadt
- •Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Einrichtungsleitung bei Bürotätigkeiten unterstützen
- •Stammdaten in der Pflegesoftware pflegen
- •Leistungsabrechnung bearbeiten
- •Rechnungsreklamationen und Mahnwesen durchführen
- •Auswertungen und Statistiken erstellen
- •Ansprechpartner für Mitarbeiter, Klienten und Angehörige sein
Deine Vorteile
Offene Kommunikation im Team
Leistungsgerechte Vergütung
Werbe- und Einsatzprämien
Mitarbeiterrabatte bei Anbietern
29 Tage Jahresurlaub
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Angebote
Original Beschreibung
Verwaltungsmitarbeiter | Betreutes Wohnen (m/w/d) bei aiutanda Thüringen | softgarden
**Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.**
aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.
**Du willst einen positiven Beitrag im sozialen Bereich leisten?** Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen Dich mit **30 Stunden / Woche** als **Verwaltungskraft** für unseren **aiutanda Lebenspark "Am Ilmufer"** am Standort **Ilmenau** und helfen Leben leben.
**Unser Angebot**
* Unser Team - **Gemeinsam** setzen wir auf offene & transparente Kommunikation
* Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
* On Top - Werbe-, Einsatzprämien & **Mitarbeiterrabatte** bei verschiedenen Anbietern
* Deine Arbeitszeiten - im **Tagdienst** von **Montag - Freitag**
* Deine Balance - **29 Tage Jahresurlaub**
* Dein Potenzial - Wir fördern Deine Entwicklung mit **Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten**
* Deine Gesundheit - **Fahrrad-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge** & weitere Angebote
**Deine Aufgaben**
* Unterstützung der Einrichtungsleitung in allgemeinen Bürotätigkeiten z.B. in den Bereichen Kommunikation, Organisation & Dokumentation
* Stammdatenpflege in unserer Pflegesoftware (Connext Vivendi)
* Bearbeitung der Leistungsabrechnung, Rechnungsreklamation & Mahnwesen
* Erstellung von Auswertungen & Statistiken
* Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Klienten & Angehörige
**Dein Profil**
* Abgeschlossene Ausbildung **im kaufmännischen oder pflegerischen Bereich** (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Pflegekraft)
* **Erforderlich:** Erfahrung mit ambulanten bzw. teilstationären Pflegeleistungen
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Wünschenswert: Erfahrung mit Medifox, Boss, Snap o.ä
* Einsatzbereitschaft an einem Tag für unseren Standort "Am Alten Lederwerk" in Arnstadt
* Teamfähigkeit, Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
**Werde Teil der aiutanda Familie! #Teamaiutanda**
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.