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Verwaltungsmitarbeiter / Assistenz(m/w/x)

Ohlebusch Gruppe
Baden-Baden

Du unterstützt die Regionalleitung bei administrativen Aufgaben und bereitest Besprechungen vor. Außerdem übernimmst du die Korrespondenz mit externen Partnern und organisierst das operative Tagesgeschäft.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Selbstständiges Arbeiten
  • •Idealerweise Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
  • •Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben

  • •Regionalleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Recherchen durchführen und Kennzahlen aufbereiten
  • •Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern übernehmen
  • •Operatives Tagesgeschäft organisieren

Deine Vorteile

Teilzeitbeschäftigung 20 Std./Woche
Vielfalt und Diversität als Arbeitgeber
Offene Unternehmenskultur mit Eigenverantwortung
Großartige Teams in spannendem Geschäftsfeld
Fortbildungen orientiert an Alltagsherausforderungen
Flexible Zeiteinteilung von Montag bis Freitag

Original Beschreibung

* Eine Tätigkeit in Teilzeit 20 Std./Woche * Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt * Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist * Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden * Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden * Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze * Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung * Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen * Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise * Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten * idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche * Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative Sie unterstützen unsere Regionalleitung vor Ort bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Ihrem Know-How bereiten Sie Besprechungen vor und nach, Sie recherchieren, sind die Schnittstelle zur Hauptverwaltung, bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und organisieren ggf. das operative Tagesgeschäft.
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