BE
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Gestern

Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Dienst und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Große-Leege-Straße 103

Als zentrale Schnittstelle im Jugendamt unterstützt du die Regionalleitung administrativ und koordinierst wichtige Abläufe vom Kinderschutz bis hin zur digitalen Aktenführung und Gremienarbeit.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • •Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Bürgern
  • •Ausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • •Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Bürgern
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Persönlich, telefonisch und schriftlich Auskünfte erteilen
  • •Handlungsschritte bei eingehenden Kinderschutzmeldungen einleiten
  • •Neufälle in Sopart anlegen und Familienstammdaten eingeben
  • •Elektronischen Rechtsverkehr über das Behördenpostfach verwalten
  • •Team- und Regionalleitung bei Recherchen unterstützen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
  • •Protokolle führen und Veranstaltungen dokumentieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

  • •Hauptstadtzulage

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Sonderzahlung

Öffi Tickets

  • •Firmenticketmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamgeist und Vertrauen
  • •Offenes Miteinander

Mentoring & Coaching

  • •Einarbeitung durch Kolleg:innen

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Förderung von Chancengerechtigkeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung
  • •4 Stunden monatlich für Sportkurse

Weiterbildungsangebote

  • •VHS-Angebote
  • •Vielfältige Fortbildungsangebote

Team Events & Ausflüge

  • •Beratungs- und Veranstaltungsangebote

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Telearbeit
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