In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Kassenführung und Buchhaltung. Du kümmerst dich um Personalangelegenheiten, verwaltest Verträge und sorgst für regelmäßige Berichterstattung sowie die Kommunikation mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- •Ordnungsgemäßer Ablauf administrativer Prozesse
- •Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- •Fundierte kaufmännische Ausbildung
- •Organisationstalent mit Überblick
- •Kenntnisse in MS-Office und DATEV
Deine Aufgaben
- •Kassenbücher führen und Kassenbestände überwachen
- •Rechnungseingang und -ausgang bearbeiten
- •Personalanmeldungen und Arbeitsverträge erstellen
- •Administrative Personalaufgaben erledigen
- •Vorbereitende Finanzbuchhaltung durchführen
- •Eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
- •Zeitpläne und Fristen verwalten
- •Regelmäßiges Reporting durchführen
- •Kommunikation mit der operativen Leitung pflegen
- •Verträge mit Dienstleistungspartnern verwalten
- •Wartungs- und Instandhaltungsverträge betreuen
- •Postverkehr und elektronische Korrespondenz bearbeiten
- •Erste Anlaufstelle bei eingehenden Anrufen sein
Deine Vorteile
Familiäre Zusammenarbeit
Vielfältige Aufgaben
Offene Kommunikation
Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
Vergünstigte Verpflegung
Original Beschreibung
**Verwaltungsmanager/-in (m/w/d)**
Das bieten wir Dir:
* **Familiäre Zusammenarbeit**: Ein tolles Team, in dem die Werte Engagement, Ehrlichkeit und Respekt großgeschrieben werden.
* **Vielfältige Aufgaben**: Ein abwechslungsreicher Alltag mit spannenden Herausforderungen, bei dem kein Tag dem anderen gleicht.
* **Offene Kommunikation**: Regelmäßiger Erfahrungsaustausch, eine konstruktive Feedbackkultur und Raum für Deine Ideen.
* **Entwicklungsmöglichkeiten**: Individuelle und langfristige Entwicklungsperspektiven sowie Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.
* **Sicherer Arbeitsplatz**: Faire und pünktliche Bezahlung sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.
* **Vergünstigte Verpflegung**: Nutze unsere Personalvergünstigungen und genieße die Köstlichkeiten an unseren Standorten.
Deine Aufgaben:
* **Kassenführung**: Du übernimmst die Führung der Kassenbücher und kümmerst Dich um die Überwachung der Kassenbestände.
* **Rechnungsmanagement**: Du bearbeitest den Rechnungseingang und -ausgang und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchführung.
* **Personaladministration**: Du erstellst Personalanmeldungen, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse und kümmerst Dich um administrative Personalaufgaben.
* **Buchhaltung**: Du bist verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
* **Fristenmanagement**: Du verwaltest Zeitpläne und Fristen und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
* **Berichtswesen:** Du kümmerst Dich um das regelmäßige Reporting und die Kommunikation mit der operativen Leitung und Geschäftsführung.
* **Vertragsverwaltung**: Du verwaltest alle Verträge mit Dienstleistungspartnern sowie die Wartungs- und Instandhaltungsverträge der Betriebe.
* **Post- und Telefonmanagement**: Du bearbeitest den Postverkehr und die elektronische Korrespondenz und bist die erste Anlaufstelle bei eingehenden Anrufen.
Unsere Anforderungen an Dich:
* Du bist die treibende Kraft hinter dem ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse.
* Du arbeitest strukturiert, organisiert und zielorientiert.
* Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsmanagement mit.
* Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
* Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssoftwarelösungen.