Verwaltungsleiter:in(m/w/x)

Ort: Halle (Saale) Datum: 23.05.2025 # Verwaltungsleiter / Verwaltungsleiterin (all genders) Material verstehen. Material beherrschen. Material durchschauen. Darum geht es am Fraunhofer-Institut für Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWS in Halle (Saale). Wir forschen und entwickeln in den Themen Materialwissenschaft und Werkstofftechnik - als Kooperationspartner von Industrie und öffentlichen Auftraggebern. Dabei richten wir unseren Blick auf die Mikrostruktur von Werkstoffen und Bauteilen, erkennen Fehler und Schwachstellen bis auf Nanoebene und liefern Lösungsansätze. Und als Arbeitgeber? Identifizieren wir Stärken und Talente. Welche sind Ihre? **Hier sorgen Sie für Veränderung** Als Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter tragen Sie die disziplinarische Verantwortung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen & Controlling, Personal & Reisen, Technische Dienste & IT, Einkauf sowie Arbeitssicherheit. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören: * Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Haushalts, u. a. Erstellung von Finanzberichten für die Institutsleitung und den Institutslenkungsausschuss * Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen * Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Abteilungen und der Fraunhofer-Zentrale in verwaltungsspezifischen Themen * Koordination der Gruppen Projekte & Finanzen, Personal, Einkauf, Technische Dienste & IT * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut * Mitwirkung bei der Personalpolitik des Instituts * Risikomanagement in den Verwaltungsprozessen * Verantwortliche Mitgestaltung der Kostensteuerung des Instituts * Repräsention des Instituts in bestimmten administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung **Hiermit bringen Sie sich ein** * **Bildung:** Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang. Alternativ bringen Sie eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen oder Organisation mit. * **Persönlichkeit:** Sie zeichnen sich durch ein analytisches, strategisches sowie konzeptionelles Denken aus. * **Arbeitsweise:** Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert. * **Erfahrung:** Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld. Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung, des TVöD, des Vergaberechts sowie Erfahrung im Umgang mit SAP sind von Vorteil. * **Sprachen:** Am Institut ist Deutsch unsere Hauptsprache, gleichzeitig arbeiten wir häufig in internationalen Teams. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) – schriftlich und mündlich. **Was wir für Sie bereithalten** * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld innerhalb einer renommierten Forschungseinrichtung * Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. * Individuell angepasste Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungen, um Ihr Potenzial zu entfalten und bei uns einzubringen * Ein unterstützendes und kreatives Team, das Innovationen vorantreibt und eng zusammenarbeitet * Diversität als wichtiges strategisches Ziel und gelebte Chancengleichheit * Attraktive Corporate-Benefits bei ausgewählten Partnerunternehmen und ein vergünstigtes Jobticket / Deutschlandjobticket Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Arbeitsort ist Halle (Saale). Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden in Vollzeit. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen: Constanze Pälecke Gruppenleiterin Personal & Reisen Tel. 0345 5589-210 Kennziffer: 79796