Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Klienten, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Post. Zu deinem Alltag gehört die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Empfangsbereich
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit
- •Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Besucher und Klienten professionell empfangen
- •Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- •Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- •Termine und Besprechungsräume koordinieren
- •Bestellungen abwickeln und verwalten
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten unterstützen
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sichere Vergütung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen nach AVR
30 Tage Urlaub
Bis zu 5 Fortbildungstage
Bis zu 3 Besinnungstage
Corporate Benefits
Dienstradleasing über JobRad
Beihilfeversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungen
Kostenlose Gesundheitskurse
Modernes Arbeitsumfeld
Offenes Arbeitsklima
Original Beschreibung
Verwaltungskraft m/w/d für den Empfang
# Verwaltungskraft m/w/d für den Empfang
* Augsburg
* Voll- oder Teilzeit
## Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.
Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!
Wir suchen zum 1. Oktober in Teil- oder Vollzeit eine freundliche und engagierte
**Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Empfang**
des KJF Sankt Elisabeth Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrums.
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Zentrums und sorgen dafür, dass unsere Besucher und Klienten herzlich empfangen werden.
Sie unterstützen unser Team in administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs bei.
* Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Klienten
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, auch digital
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Abwicklung und Verwaltung von Bestellungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der verschiedenen Bereiche
Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die mit Professionalität und Organisationstalent überzeugt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangsbereich
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und bieten Ihnen:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
* Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
* 30 Tage Urlaub
* Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
* Corporate Benefits
* Dienstradleasing über JobRad
* Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
* Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
* Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur
* Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima