Dein Alltag umfasst die allgemeine Verwaltung, die Entgegennahme von Telefonanrufen und die Beratung von Kunden. Du kümmerst dich um die Pflege von Datenbanken und arbeitest gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagements.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- •Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- •Sehr gute Selbstorganisation und Termintreue
- •Kundenorientierung und Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- •Zeitlich flexible Einsatzfähigkeit
- •Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
- •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- •Kunden empfangen und beraten
- •Nach Qualitätsmanagement arbeiten
- •Datenbanken pflegen und Daten überprüfen
- •Zuarbeit zur Administration leisten
Deine Vorteile
Unterstützung bei der Einarbeitung
Angemessene Bezahlung für Weiterbildung
Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen
Moderner Arbeitsplatz im Stadtzentrum
Gute Übernahmechancen in unbefristete Anstellung
Gutes Arbeitsklima und flache Hierarchien
Original Beschreibung
Verwaltungskraft (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **01.09.2025**, für unseren Standort in Aschaffenburg, eine Verwaltungs-/Bürokraft (m/w/d).
Die Stelle ist für **25 Wochenstunden** ausgeschrieben und die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 09:00 – 16:30 Uhr.
**Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:**
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Empfang und Beratung von Kunden
* Arbeiten nach Qualitätsmanagement
* Pflege von Datenbanken und ständige Überprüfung von Daten, sowie Veranlassung weiterer Tätigkeiten
* Zuarbeit zur Administration
**Rahmenbedingungen:**
* 25 Wochenstunden
* Arbeitszeiten innerhalb unserer Bürozeiten von Mo-Fr 09:00-16:30 Uhr bzw. 18:00 Uhr nach Plan
* Befristung der Stelle auf ein Jahr (Entfristung möglich)
**Das sollten Sie mitbringen:**
* eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
* sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
* sehr gute Selbstorganisation, eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und Termintreue
* Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
* Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
* ggf. zeitlich flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der Öffnungszeiten
* Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
**Unsere Leistungen:**
* Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen
* Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung
* Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Weiterbildungsprogramme
* Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
* Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
* sehr gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten
**Wir erwarten folgende Angaben:**
* Frühester Eintrittstermin
* Konkrete Gehaltsvorstellung
* Kurze Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.