EV
EVIM gGmbH | Jugendhilfe
8 Tage

Verwaltungskraft(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
ab 52.148 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Wiesbaden, Jonas-Schmidt-Straße 2

In dieser Rolle koordinierst du die Verwaltung einer Jugendhilfe-Region und stellst durch die Abrechnung mit Ämtern sowie die Begleitung von Bewerbungsprozessen reibungslose Abläufe sicher.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Lernbereitschaft und Problemlösungskompetenz
  • Interesse an Prozessoptimierung
  • Sichere PC-Kenntnisse (MS 365, MS Teams, SharePoint)
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Sämtliche Verwaltungsarbeiten für eine Jugendhilfe-Region organisieren
  • Eng mit der Regionalleitung und den Betreuungseinheiten zusammenarbeiten
  • Abrechnungen mit den Jugendämtern erstellen
  • Controlling durchführen und offene Posten bearbeiten
  • Bewerbungs- sowie Einstellungsverfahren reibungslos abwickeln
  • Kontakt zu Bewerber:innen halten
  • Allgemeinen Schriftwechsel führen und den Posteingang bearbeiten
  • Versicherungsfälle eigenständig abwickeln
  • Übersichten sowie Auswertungen erstellen
  • An Besprechungen teilnehmen
  • Tagungen und Veranstaltungen vorbereiten

Tools & Technologien

MS 365MS TeamsSharePoint

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

  • Umfassende, qualifizierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Gute Einbindung ins Team
  • Engagiertes und erfahrenes Team

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • JobRad-Option

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness EGYM Wellpass

Mitarbeiterrabatte

  • Vorteilsprogramm Corporate Benefits
  • EVIM-App für Mitarbeitende

Familienfreundlichkeit

  • Finanzielle Unterstützung zur Familienbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiter:innen-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EVIM gGmbH | Jugendhilfe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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