Verwaltungskraft(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

2.643 - 2.922 / Monat

Stahnsdorf

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Evangelische Seniorenzentrum aktiv bei der Verwaltung, indem du Schriftverkehr bearbeitest, Termine koordinierst und den Aufnahmeprozess begleitest. Dein Alltag umfasst zudem die Pflege der Datenbank und die Vorbereitung der Rechnungslegung.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
•Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
•Freundliches, eloquentes und gepflegtes Auftreten
•Starke Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit
•Sicherer Umgang mit gängiger Software (z. B. MS Office)
•Identifikation mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Gesamten Schriftverkehr bearbeiten
•Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
•Termine und Besprechungen planen und organisieren
•Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen
•Korrespondenz mit Kund:innen und Ansprechpartner:innen führen
•Aufnahmeprozess vorbereiten und durchführen
•Daten für die Einrichtungsleitung aufbereiten
•Barkasse führen und Rechnungslegung vorbereiten
•Leistungsabrechnung strukturieren und kontrollieren
•Datenbank pflegen und aktualisieren
•Dokumente digital und ordnungsgemäß archivieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•Mindestens 30 Tage Urlaub
•Sonderurlaub für besondere Anlässe

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristeter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

•Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung

Weiterbildungsangebote

•Maßgeschneiderte Fortbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsmanagement

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundlichkeit

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lafim-Diakonie für Menschen im Alter erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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