Verwaltungskraft(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Forchheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung des Bürobedarfs und die Unterstützung bei Baugesetzverfahren zuständig. Dein Alltag umfasst die Protokollführung bei Besprechungen und die Bearbeitung digitaler Rechnungen, während du auch allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmst.

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Anforderungen

•Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung im Bürobereich
•Vertrauenswürdigkeit
•Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
•Freundliches Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
•Teamfähigkeit
•Gute EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
•Erfahrung im Verwaltungsdienst

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Deine Aufgaben

•Büro- und Materialbedarf einkaufen und verwalten
•Vollzug des Baugesetzbuches unterstützen
•Verwaltungsmäßige Abwicklung des Vorkaufrechtes unterstützen
•Bei städtischen Vergabeverfahren unterstützen
•Protokolldienst bei Ausschüssen und Besprechungen leisten
•Digitale Rechnungsabläufe unterstützen
•Vorkontierungen für Amt 60 durchführen
•Allgemeine Verwaltungsaufgaben auf Anordnung erledigen
•Abwesenheitsvertretung für das Büro der Referatsleitung übernehmen

Tools & Technologien

WordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Gleitzeitregelung
•Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen

Boni & Prämien

•Leistungsorientierte Bezahlung
•Leistungsprämie

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortliches Arbeiten

Mehr Urlaubstage

•Freizeitausgleich an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
•Weihnachten und Silvester frei

Weiterbildungsangebote

•Vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot

Sonstige Zulagen

•Kostenlose Teilnahme an VHS-Kursen

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim

Team Events & Ausflüge

•Betriebsausflüge

Öffi Tickets

•JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Forchheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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