Verwaltungskraft(m/w/x)

Für unsere **Sozialstation in Lübben (Hinter der Mauer 7, 15907)** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** in **Teilzeit (20–30 Wochenstunden)** im Rahmen einer **Krankheitsvertretung**. Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem herzlichen Team einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! * **Faires und transparentes Gehalt:** Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR DWBO sowie eine halbjährliche Sonderzahlung. * **Attraktive Urlaubsregelung:** Genießen Sie mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr, je nach Betriebszugehörigkeit, sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse. * **Sichere Zukunft mit Altersvorsorge:** Mit einer betrieblichen Altersversorgung und einer arbeitgeberfinanzierten Zusatzversicherung sorgen wir gemeinsam für Ihre Zukunft. * **Persönliche Weiterentwicklung:** Wir unterstützen Sie durch maßgeschneiderte Fortbildungs- und Entwicklungsprogramme sowie eine eigene Talentförderung. * **Gesundheit und Wohlbefinden:** Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von vielfältigen Vorsorgeangeboten, um fit und gesund zu bleiben. * **Ausgezeichnete Familienfreundlichkeit:** Als zertifiziertes Unternehmen mit dem Gütesiegel „berufundfamilie“ bieten wir Ihnen ein familien- und lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld. * Sie übernehmen den **Schriftverkehr** und führen **allgemeine Verwaltungsaufgaben** in unserer **Sozialstation** eigenständig und zuverlässig durch. * Sie unterstützen bei der **Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen**. * Sie pflegen die **Korrespondenz mit Kund:innen, Angehörigen und Partnerinstitutionen** und sorgen für einen professionellen Informationsfluss. * Sie wirken aktiv bei der **Belegungsplanung** mit, **unterstützen die Einrichtungsleitung** und übernehmen wichtige **Zuarbeiten im administrativen Bereich**. * Sie sind verantwortlich für die **Führung der Barkasse** sowie die **Vorbereitung von Rechnungslegung und Leistungsabrechnung**. * Sie übernehmen die **Datenpflege** in internen Systemen und gewährleisten die **vollständige, digitale und analoge Archivierung von Dokumenten**. * **Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Verwaltung mit**, vorzugsweise in der **ambulanten Pflege oder im sozialen Dienstleistungsbereich**. * Sie arbeiten **eigenverantwortlich, strukturiert** und zeigen sowohl **fachliches als auch persönliches Engagement**. * Ein **freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten** sowie **Eloquenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen** zeichnen Sie aus. * Sie verfügen über eine ausgeprägte **Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit** sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen. * Der Umgang mit **gängiger Verwaltungssoftware**, insbesondere **TopSoz und PEP**, ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich einzuarbeiten. * Sie **identifizieren sich mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie** und bringen diese Haltung auch in Ihr berufliches Handeln ein.