Verwaltungskraft(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Bruchsal

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Klient:innen und kümmerst dich um die Terminvergabe. Du übernimmst klassische Verwaltungstätigkeiten und organisierst Kurse, während du die Büroorganisation im Blick behältst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
•Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
•Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
•Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
•Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Erstkontakt und Terminvergabe für Klient:innen am Telefon und Empfang
•Klassische Verwaltungstätigkeiten durchführen, wie Listen, Tabellen und Mailverteiler führen
•Kurse organisieren, einschließlich Werbung, Anmeldung, Zertifikate und Abrechnung
•Büroorganisation übernehmen, einschließlich Materialbestellung und Koordination der Gruppenräume
•Anträge stellen und Verwendungsnachweise für öffentliche Gelder erstellen

Tools & Technologien

MS Office Paket

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mentoring & Coaching

•Individuelle Einarbeitung

Workation & Sabbatical

•Sabbatical

Sonstige Vorteile

•Tagungen zu aktuellen Themen

Flexibles Arbeiten

•Jobsharing
•Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsmaßnahmen
•Kooperation mit Hansefit

Weiterbildungsangebote

•Fort- und Weiterbildung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fachstelle Sucht Bruchsal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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