Haus Edelberg Senioren-Zentren
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Östringen
FA
Fachstelle Sucht Bruchsal1 Monat
Verwaltungskraft(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
76646 Bruchsal, Hildastraße 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Klient:innen und kümmerst dich um die Terminvergabe. Du übernimmst klassische Verwaltungstätigkeiten und organisierst Kurse, während du die Büroorganisation im Blick behältst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
- •Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- •Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- •Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erstkontakt und Terminvergabe für Klient:innen am Telefon und Empfang
- •Klassische Verwaltungstätigkeiten durchführen, wie Listen, Tabellen und Mailverteiler führen
- •Kurse organisieren, einschließlich Werbung, Anmeldung, Zertifikate und Abrechnung
- •Büroorganisation übernehmen, einschließlich Materialbestellung und Koordination der Gruppenräume
- •Anträge stellen und Verwendungsnachweise für öffentliche Gelder erstellen
Tools & Technologien
MS Office Paket
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Sonstige Vorteile
- •Tagungen zu aktuellen Themen
Flexibles Arbeiten
- •Jobsharing
- •Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmaßnahmen
- •Kooperation mit Hansefit
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fachstelle Sucht Bruchsal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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