Verwaltungskraft(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Buseck

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben, kümmerst dich um den Schriftverkehr und empfängst Bewohner:innen sowie Gäste. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Unterlagen und die Koordination von Terminen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar
•Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
•Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
•Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
•Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
•Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
•Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Arbeitsalltag

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Einrichtungsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
•Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
•Telefon- und Empfangstätigkeiten durchführen
•Bewohner:innen- und Personalunterlagen verwalten
•Bei der Aufnahme neuer Bewohner:innen unterstützen
•Vertrags- und Abrechnungsunterlagen vorbereiten
•Diverse Antragstellungen unterstützen
•Abrechnungen der verschiedenen Kostenträger durchführen
•Bewohner:innen, Angehörige und Gäste begrüßen und empfangen
•Termine und Besprechungen koordinieren
•Mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
•Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft erledigen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktive Vergütung

Boni & Prämien

•13. Monatsgehalt

Familienfreundlichkeit

•Persönliche Zulage für jedes Kind

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen
•Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Weiterbildungsangebote

•Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Vorteile

•Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Mentoring & Coaching

•Professionelle Einarbeitung

Firmenfahrrad

•Fahrrad-Leasing

Snacks & Getränke

•Kaffee, Tee und Wasser

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeitendenfeste

Lockere Unternehmenskultur

•Positive Arbeitsatmosphäre
•Vertrauensvolle Ansprechpartner

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Johanniter-Stift Buseck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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