Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hof
DI
Diakonie Hochfranken gGmbH4 Tage
Verwaltungskraft zur Verstärkung der Fachgruppe "Soziale Beratung und Migration"(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hof, Sophienstraße 18A
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Klient:innen und kümmerst dich um die Terminvergabe. Du übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Fachgruppenleitung, während du gleichzeitig aktiv bei Veranstaltungen mitwirkst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- •Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Feingefühl im Umgang mit Menschen in sozialen Schwierigkeiten
- •Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit
- •Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel) und vorzugsweise Outlook
- •Loyalität und Diskretion
- •Leichtigkeit im Formulieren von Geschäftsbriefen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erstkontakt mit Klient:innen herstellen
- •Zuständigkeit und Terminvergabe klären
- •Ansprechpartner für Klient:innen, Mitarbeitende und Besucher sein
- •Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Büroorganisation und Telefondienst durchführen
- •Gutscheinvergabe für das Hilfswerk und die Tafel verwalten
- •Abrechnungen vorbereiten
- •Immobilienbezogene Verwaltungstätigkeiten unterstützen
- •Fachgruppenleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen
- •Veranstaltungen in der Diakonie am Park mitgestalten
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Zulagen
- •Zusätzliche Jahressonderzahlung
Attraktive Vergütung
- •Regelmäßig steigendes Gehalt
Mehr Urlaubstage
- •31 Tage Urlaub
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Obstlieferung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Kinderbetreuung
- •Kostenlose Ferienbetreuung
- •Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Beihilfe zur Krankenversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Hochfranken gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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