Du bist verantwortlich für die Kundenkorrespondenz und nimmst Aufträge entgegen. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und übernimmst die Rechnungsstellung sowie die Bestellungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Erfahrungen mit Rechnungsprogrammen
- •Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- •Planungs- und Organisationsgeschick
- •Teamfähigkeit
- •Kommunikationsgeschick
- •Interkulturelle Sensibilität
- •Belastbarkeit
- •Verständnis für die Bedarfe der Mitarbeitenden
- •Offenheit für die Bedarfe der Teilnehmenden
Deine Aufgaben
- •Kundenkorrespondenz durchführen
- •Aufträge annehmen
- •Angebote erstellen unterstützen
- •Rechnungen und Mahnungen erstellen
- •Bestellungen durchführen
- •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Freiraum zur Gestaltung
Familiäre Atmosphäre
30 Urlaubstage im Jahr
Original Beschreibung
## Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Malerbereich
Zur Verstärkung unseres Teams im Werkhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Malerbereich in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).
### Deine Aufgabenschwerpunkte
* Kundenkorrespondenz und Annahme von Aufträgen
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
* Erstellung von Rechnungen und Mahnungen in Abstimmung mit der Zentralverwaltung
* Durchführung von Bestellungen
* Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
### Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Rechnungsprogrammen
* Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
* Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
* Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden
### Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen
* Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags
* Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
* 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
## Anforderungen
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